浅析乡党政综合办公室管理制度.docVIP

巴藏乡党政综合办公室管理制度 总 则 为切实加强乡党政办公室管理，使办公室工作制度化、规范化、程序化，进一步提高机关工作效率，确保各项工作顺利开展，现结合我乡工作实际，制定本制度 第一章 文件管理制度 第一节 文件收发规定 第一条 发文办理指以本单位名义执法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。 属于秘密的文件，拟稿人员应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第二条 文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。 第三条 文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。 第四条 各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。 第五条 上报、下发的所有文件必须留底稿一份，文件二份由办公室统一整理存档。 第六条 收文办理是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 第七条 对于上级来文由办公室专人负责签收，统一登记，于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理。 第八条 经主要领导批示提出办理意见的公文，由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候，应及时办理，对确有困难的，应及时退回办公室并说明理由。 第九条 文件批示后，由专人呈送副职领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知，传阅完后应及时返还办公室归档。 第二节 公文归档 第十条 公文办理完毕后，应根据《档案法》及相关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 第十一条 各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。 第三节 公文管理 第十二条 公文由办公室统一管理（收发、审核、用印、归档）。各站、所、办有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。 第十三条 上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的意外，经主要领导批准，可以翻印。 第十四条 公文复印件作为正式公文使用时，应加盖公章。 第十五条 办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。 第四节 文件打印、复印管理 第十六条 各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印，如遇特殊情况，经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。 第十七条 在打印部打印、复印应严格记账，规范记账程序：用途、页数、金额、经手人、报送单位等。 第二章 公章使用管理制度 第十八条 办公室是公章的主管部门，公章必须由专人管理。 第十九条 公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。 如特殊情况确因工作需要，需外出使用公章的，必须经主要领导或办公室主任同意、登记，并严格确定使用范围、地点、时间。 第二十条 使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。 第二十一条 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。 第二十二条 为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。 第三章 会议管理制度 第二十三条 凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政综合办公室。 第二十四条 会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。 第二十五条 党委会议记录由办公室专人记录、保管，禁止传阅。 第四章 考勤制度 第二十六条 办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守各项工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。 第二十七条 办公室工作人员应按照值班安排按时到岗，坚守岗位，并打扫办公室内卫生。 第二十八条 请假必须事先履行请假手续，经领导批准后方可离岗。因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假，返回后当天及时补交请假条。 第五章 信访接待制度 第二十九条 对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。 第三十条 对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。 第三十一条 对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件，由办公室做好登记并报主要领导。 电脑管理 第三十二条 各岗位配置的电脑，要加强管理，不得随意让本单位以外的人员使用。 第三十三条 未经同意，不得复制、外传任何系统软件及应用软件。 第三十四条 输入电脑的文件、资料，应当按秘密件与非秘密件分存于不