512汶川大地震纪念日活动策划书.doc

湖南涉外经济学院 机械工程学院心理协会 “5.12汶川大地震”纪念日活动 策 划 书 主办单位：湖南涉外经济学院机械工程学院心理协会 活动地点：涉外北大门草坪 活动时间：2012年5月12日 第一部分：活动概述 活动主题：勿忘国殇，珍爱生命，让涉外充满爱 活动名称：“5.12汶川大地震”纪念日活动 活动背景：2008年5月12日下午2点28分，四川省汶川县发 生了罕见的里氏8.0级大地震自然灾害，瞬时间房倒屋塌，举国震惊，全世界也为之震撼。汶川大地震造成死亡及失踪人数达 87150人，370000人受伤。地震发生之后，我们中华民族万众一心、众志成城，共同面对了一场毁灭性的自然灾害。“5.12 大地震”已经过去了整整四年，四川灾区得到了全国乃至全世界的支持，重建工作正在有条不紊的进行着。 活动目的及意义：悼念四川大地震的死难同胞，昭示同学们珍爱生命，热爱生活，洗涤同学们的心灵，呼唤同学们的爱心，让活动凝聚爱心的力量，使同学们的大学生活更加和谐，更加美好。 活动时间：2012年5月12日晚上7:00—9:00 活动地点：涉外北大门草坪 活动对象：机械工程学院全体师生 举办方：湖南涉外经济学院机械工程学院心理协会 承办方：湖南涉外经济学院机械工程学院心理协会 赞助方： 第二部分：活动分工 一、宣传小组： 组长： 组员： 任务：向机械学院各班宣传本次活动，制作一张本次活动的POP海报，并通过QQ、微博、论坛等方式向全校师生宣传本次活动的举办意义及举办形式，鼓励大家参加本次活动。 二、组织小组： 组长： 组员： 任务：维持活动进行时的秩序，并对参与本次活动的同学进行适时的调配。 三、活动小组： 组长： 组员： 任务：调配活动现场的工作人员，收集活动中的照片，及时处理活动过程中出现的突发情况。 第三部分：活动流程 活动前：5月7日—5月11日向全校同学征集汶川大地震感人的图片及视频，通过筛选之后在5月12日晚上7：00通过投影仪向大家展出，由xx借活动中所需要的仪器及设备。 二、活动中： ①5月12日下午2:00—5:00在北大门草坪与八教之间的那条马路上进行摆点，向参加这次“5.12汶川大地震”纪念日活动的人员发放黄丝带，参加的人员需在黄丝带上写下对四川受灾人民或对自己的亲人的祈福，以及留下自己的姓名，但主题仅限于“珍爱生命，热爱生活”，然后由参加的人员将黄丝带捆绑于北大门草坪的树上，在绑黄丝带前，静默一分钟，黄丝带在树上的保存时间为一个星期，一个星期以后，心协工作人员会将黄丝带解下放于其它地方保存； ②5月12日晚上7:00由主持人组织在场人员观看征集来的图片及视频，时间大概在一个半小时左右； ③观影之后，向在场的观影人员发放蜡烛，并发放透明的一次性杯子，防止蜡烛烫伤参与人员及防止蜡烛燃烧之后的残留物污染环境，主持人组织大家排成“”的字样，然后由工作人员点燃蜡烛，集体默哀三分钟。 活动后：由工作人员组织大家离场，并将蜡烛等道具清理干净，最后工作人员集合并解散。 第四部分：活动应急 在绑黄丝带活动中，如有破坏本次活动行为的参与人员，组织小组成员应将其及时劝离现场。 在观影过程中应至少有一名对各种仪器了解的专业人员在旁，防止观影过程中出现断电、放映故障等情况。 在参与人员用蜡烛排列字样时，组织小组、活动小组成员应约束好参与人员的一些不好的行为（如：大声喧哗、不听从主持人安排等），出现此类情况应立即劝其离开现场。 参与人员如果在活动当中受伤，活动小组成员应立即将受伤人员带至医务室就诊。 第五部分：活动总结 一、“5.12汶川大地震”纪念日活动举行完之后，工作人员集合并讨论，找出活动中出现的纰漏，在以后活动中加以改正。 二、参加此次纪念日活动的工作人员每人需写一份不少与500字的总结，并于5月15日之前交于办公室xx处。 第六部分：经费预算 道具 单价（元） 数量 合计（元） 黄丝带 蜡烛 一次性杯子 火柴 水 总计（元） 附注：本次活动的最终解释权归湖南涉外经济学院机械工程学院心理协会所有