文秘资料员高级工考试资料供参习.doc

1、古代文秘活动的原是由于（辅助益助）的需要。 2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（信访活动）。 3、商代由（太史）负责起草王命，发布公文。 4、（西周）朝代基本完成巫史分离 5、我国（商末）朝代最早设立秘收性机构，“太史寮” 6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（“卿事寮”掌管政务“大史寮”掌管文书、档案） 7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（隋唐）朝代、明代前期，朱元璋设立（D阁）机构辅助共管理政务 9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（军机处） 10、厦王朝最早使用的政务文书是（“誓”） 11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（春秋战国）朝代 12、（商代）朝最早确定公文格式和文书档案管理制度 13、（西周）朝代开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。 14、（西周）朝代开始区分上行文、下行文和平行文 15、（宋代）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度 16、（春秋战国）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法 ”的制度，真实地记录事实真相 17、（南北朝）朝代文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。 18、（商代）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。 19、（春秋战国）朝代）出现对文件保密的“封泥”制度 20、（西周）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。 21、（宋代）朝代（或时期）实行诏令副署制度 22、（明代后期）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度 23、厦商西周采用的文书载体是（甲骨） 24、春秋战国采取的新的文书载体是（简牍） 25、（东晋末年）朝代政府下令公文统一用纸纸为文书载体 26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是（小篆） 27、（秦汉）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张 28、（秦汉）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责 29、（三代）朝代（或时期）设置“急逞铺”，健全公文传递网络 30、南京临时政府总统秘书处是（政府日常办公机构）机构 31、陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（文秘事务）机构 32、建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（保密） 33、十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（出谋献策） 34、当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（文秘职业社会化）的趋势。 35、（独立性）不属于文秘工作特点 36、合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（办事能力）要求 37、在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（应变能力）要求。 38、不符合文秘工作人员素质要求的是（要求有功但求无过） 39、以讲机密而自我炫耀的行为，违反了文秘工作人员的（严守机密）素质要求 40、“替领导办违规违纪事务，也是忠于职守”的说法是（错误）的 判断题： 1、用印后的公文和凭证就具有法律效力（√） 2、印章的保管者可委托了人代盖印章（×） 3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的图案以及形状构成（√） 4、印章的保管者可随意带公章出办公室（×） 5、宴请的时间由秘书定（×） 6、选择时间要避开禁忌日（√） 7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行（×） 8、已经电话通知了宾客还要补发请柬（√） 9、为融洽气氛，来宾可随意坐（×） 10、接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况（√） 11、文秘部门是联系各个方面的信息中心（√） 12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道（√） 13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用（√） 14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息（√） 15、提供同样的信秘对不同领导都适用（×） 16、文秘提供信息要选择最佳时机，所以要把那些领导因素不需要的信息删掉（×） 17、信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点（√） 18、质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了（×） 19、对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行核实（√） 20、紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报（×） 21、专题调研法也叫信息调研法（√） 22、反映民意的信息属于社会信息（√） 23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息（√） 24、文秘、人员利用办文的有利条件，从请示批复中获取信息，属于信息获取的书刊渠道（×） 25、文秘也可以从机构科研成果中获取信息（√） 26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法（√） 27、我们可以无偿的向有关单位索取信息（√） 28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工（×） 29、