绩效考评文件使用与保存(1).docVIP

绩效考评文件使用与保存 7．1绩效考评文件保存格式 考评文件保存格式 员工绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列，半年考评文件再按时间顺序排列 各部门员工的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中，各员工的绩效考评袋按岗位编号顺序排列，同一岗位员工考评袋顺序按员工编号排列 7．2绩效考评文件分类编号 绩效考评文件编号方法 绩效考评袋是指用于存放员工半年和年度绩效考评表的档案袋，人力资源部以员工编号作为绩效考评袋编号，公司各员工绩效考评袋编号唯一 考评文件由二部分组成，第一部分是该员工编号，第二部分是资料编号半年资料编号由1个英文字母和3个数字组织，前2个数字表示年份，英文A代表半年考评，英文B代表年度考评，第3个数字代表时间排列顺序，例如某编号为A001的员工2001年第一半年考评资料编号为A001/01A1，同年第二半年考评资料编号为A001/01A2，2001年年度考评资料编号为A001/01B1，依此类推 7．3绩效考评文件保存方法 绩效考评文件保存方法 由人力资源部统一保管绩效考评文件，考评结果以绩效考评袋形式和电子文档形式存档，在聘员工考评结果原则上保存三年，解聘员工的考评结果保存到被考评者离职后半年止 在半年绩效考评完成后10天内，人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作 在年度绩效考评完成后20天内，人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考