资助学校采购程序.PDFVIP

檔號：EDB(SDCT)2/FA/5/1/4(1) 香港特別行政區政府 教育局 教育局通告第 4 / 20 13 號 資助學校採購程序 [註：本通告應交─ (a) 各資助學校校董會或法團校董會及校長─ 備辦； (b) 直接資助學校和按位津貼學校校監及校長─ 備考及適用者備辦 ；以及 (c) 各組主管─備考。] 摘要 本通告旨在公布資助學校採購程序的修訂及更新相關指引。教育局通 告第 15/2007 號，現予取消。 2 . 所有資助學校的校董會或法團校董會，應確保其學校已妥善地制訂和 管理學校的採購系統 ，並設有監察與制衡機制 。同時，校方需施行有效的內 部監控措施，妥善保存及不時覆核採購紀錄。學校運用政府津貼購置物料 、 服務和進行小型修葺工程，或新校以開辦經費購置物料時，均須依循本通告 所載的程序及 「資助學校採購程序指引( 二零一三年四月) 」( 下簡稱「指 引」) 。學校可於教育局網頁下載此「指引 」[.hk/tc/index.html ( 教育局網頁 學校行政及管理 財務管理 一般財務資助學校採購程 序) ] 。 1 詳情 3 . 經修訂的採購財政限額 ，其相應安排及批核人員等要求撮述如下： 財政限額 採購安排 批核人員 5,000 元或以下 毋須為採購物料或服務 校長/副校長 進行公開競投，但校內 [註：如學校沒有 適當職級的人員須證明 副校長，校長將為 有關採購是必須的及價 批核人員。] 格公平合理 5,000 元以上至 50,000 元 邀請最少兩個口頭報價 50,000 元以上至200,000 元 邀請最少五個書面報價 校長 200,000 元以上 邀請最少五名供應商投 標書批核委員會， 標 成員須包括校監/ 校董、校長、一名 教師及一名家長教 師會代表或家長校 董。 4 . 除上述財政限額外，校董會/法團校董會亦需留意下列有關 「指引」 的主要修訂： (a) 學校只有在12 個月內 ，採購項目的累積價值不超過50,000 元及200,000 元的情況下，才可分別以口頭報價及書面報價方式重複採購同一類項 目 。學校不得分拆訂單 ，藉以避免遵守批核報價單/ 標書的規定或報