科技档案管理暂行办法-南京水利科学研究院.docVIP

科技档案管理暂行办法 （修订本） 水 利 部 交 通 部 南京水利科学研究院 电力工业部 二○○一年八月 科技档案管理暂行办法 （修订本） 第一章 总 则 第一条 为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。 第二条 本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。 第三条 根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。 第二章 科技文件材料的归档工作 第四条 科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。 1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。 2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档的质量。重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。 3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。工作告一段落或结束后负责整理归档。 第五条 各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。 1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。 2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。 3、各专题组在科研成果送审付印后，即应将形成的有关科技材料整理、编目、填写技术档案审查表、拟定密级、划分保管期限，经室、所负责人审查签字后归档（试验周期较长的课题可分阶段归档，全部归档工作应在科研成果报告提出后三个月内完成）。 4、科技文件材料不归档或归档材料不齐全、不完整的不能算完成任务，不上报成果，不能鉴定验收，不能报奖，缓发奖金。 5、根据“条例第七条”和“暂行规定第九条”的精神，凡本院科研成果进行鉴定，基建工作验收，贵重仪器设备开箱要有档案部门会签和参加，对应当归档的科技文件材料加以审查验收（贵重仪器设备的说明书等应归档，以复制件供日常应用）。没有完整、准确、系统的科技文件材料项目，工程不能鉴定、验收。 6、档案法第十条规定“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有”。 第六条 凡属归档的科技材料，按自然形成的规律和相互间的有机联系，加以系统整理，分类立卷，经办人不得抽存或丢失。失败的或终止的专题的科技材料，对今后有参考价值的也应归档，并附情况说明。科技人员在调离工作时，对所承担的科研项目已形成的科技材料应整理、移交，不得散失或带走。 科技材料归档要求： 1、内容完整、系统、准确、精炼； 2、纸质优良，图文清楚，用纸规格统一（A4）； 3、书写正规，原稿不得用元珠笔书写、复写和复制件代替，原资料不得涂改，并留装订线。 4、标题正确、密级合理，保管期恰当。 室、所负责人在审查科技材料归档的质量时，要严格把关。 档案室接收科技档案时，应详细检查；如不符合要求，由归档人重整后归档；接收时，交接双方在移交目录上签字。 第七条 档案室接收科技档案后，及时进行整理，剔除卷内废页及空白纸，去除金属物，填写卷内封面，编写卷内材料页次，装订成册，做到无脱页、压字、倒页，整齐、美观，然后分类编目、上架、入库。 第三章 科技材料的归档范围、密级的拟定和保管期限的划分 第八条 本院科技文件归档范围： 一、计划总结 1、规划、计划及计划执行情况。 2、半年和年度总结。 3、成果题录等有关材料。 二、科学研究项目、包括国家攻关项目、行业攻关项目、基金项目、基础研究与生产试验（按课题立卷） 1、调研报告、方案论证、立题论证报告、审批文件、领导批示及专家建议（原件）。 2、计划任务书、委托书、协议书、合同书、招标、投标材料等（原件）。