项目八数据分析与工作表的打印输出探究.ppt

* 二、创建数据透视图 本任务内容提要 一、创建数据透视表 一、创建数据透视表 要创建数据透视表，首先要在工作表中创建数据源。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面： 删除数据区域中的所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。 确保各列只包含一种类型的数据（例如，一列中是文本，另一列中是数值），而不能是文本与数字的混合。 在工作表中选择要创建透视表的单元格区域。若是对整个数据表创建数据透视表，则单击其中的任意单元格，然后选择“数据”“数据透视表和数据透视图”菜单，然后在打开的对话框中根据提示一步步进行设置即可。 确认选定的数据区域是否正确，然后单击“下一步”按钮。如果默认选择的数据区域不符合要求，应单击右侧的压缩对话框按钮，在工作表中重新选择用于创建数据透视图的数据区域 如果选中“现有工作表”单选钮，然后在“现有工作表”下方的编辑框中输入放置数据透视表单元格区域的第一个单元格，可将数据透视表放在现有工作表中 对话框的右侧有一些按钮为字段按钮，它们代表数据源中的字段；对话框中的中间部分代表数据透视区域，包括“行”、“列”、“页”和“数据”等区域。除“页”区域之外，每个区域至少要包含一个字段 使用鼠标把字段按钮拖放到适当区域，单击“确定”按钮返回数据透视表的显示位置对话框，单击“完成”按钮 自动新建一个工作表以放置创建的数