Access 2002数据库应用实训教程第7章报表.pptVIP

5.我们看到这张报表将所有字段竖直排列，与平常工作中 所用的报表差别很大，不是我们需要的报表。关闭预览视图， 不保存这张报表。 “自动报表”并没有给用户机会去挑选字段，一切都是自动创建的。 如果用户需要利用“自动报表”来创建报表，并且需要挑选字段的话， 可以先建立一个查询来包含自己所需的字段，然后再使用“自动报表”。 7.1.2 使用向导工具创建报表 通常情况下，我们是使用“报表向导”来创建报表的。 下面我们就来利用“报表向导”生成一个“商品销售情况” 报表。操作方法： 1.在“数据库”窗口中，单击“报表”对象，然后单击“新建” 按钮，我们将建立一个全新的报表； 2.在“新建报表”的对话框中，选择“报表向导”，选择“商品销 售情况”表作为数据来源表，如图7.3所示。然后单击“确定”按钮。 这时我们就进入了“报表向导”，让它带我们创建一个报表； 3.在“字段列表”中我们可以看到“商品销售报表”中的所有字段。选中 报表所需要的字段，这里选取全部的字段。然后单击“下一步”按钮。 如图7.4所示； 4.这时将出现 “报表向导”对话框之二。在此对话框中 可以设定分组。分组是将符合某一准则的相关记录放在同 一组内。选定用于分组的字段，然后单击添加按钮。分组的样 式出现在右边的预览方框中。系统默认为第一个字段。这里我们 选择默认的“商品编号”字段作为分组字段。如图7.5