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自助文印及图书缴费系统 用户使用说明书 广州大学图书馆 目录 1 安装说明3 1.1 系统要求3 1.2 安装步骤3 1.3 安装注意事项5 2 学生客户端使用说明5 2.1 界面等使用说明5 2.2 打印文档操作说明 10 2.3 复印文档操作说明 16 2.4 扫描文档操作流程 18 3 打印机客户端使用说明 19 4 借还书缴费系统使用说明 26 5 Web 学生客户端使用说明 26 6 系统使用注意事项和常见问题30 1 安装说明 1.1 系统要求 操作系统：Win XP 及以上版本的Windows操作系统 网络要求： 计算机能够连接校园网，并且能够连接自助打印系统服务器。 1.2 安装步骤 1、在图书馆网站的实用工具下载板块下载自助打印系统（学生客户端）。 2、运行安装软件，安装完成后，打印机和传真会多了一台设备，华光快达 自助打印机。 3、修改打印机色彩属性默认值为“灰度级”。鼠标右键点击“华光快达自 助打印机”，点击“打印首选项”菜单。选择“图像品质”，“颜色选择” 中，选择“灰度级”，点击“确定”。 4、如果系统启用了windows防火墙，或者其它防火墙软件，将打印系统学生 客户端软件添加到windows防火墙系统的例外中，允许软件访问网络。或者 软件运行时在防火墙提示消息的时候，选择“解除阻止”。 1.3 安装注意事项 1、为了将打印文档上载服务器，需要首先运行本打印软件。然后才能通过 word 等具有打印功能的文档编辑软件，将打印文档上传服务器。 2、基于上面原因，系统将本软件加入到了系统启动项中，如果安装了360安 全卫士或瑞星等监控注册表的软件，请注意，安装软件时允许本软件加入到 系统启动项。 3、操作系统启动后，本软件会自动运行，在右下角的托盘中会显示一个打 印小图标，点击图标，可以显示客户端运行界面，鼠标右键点击点击图标， 可以显示操作菜单。 2 学生客户端使用说明 2.1 界面等使用说明 1、界面图示 2、登录服务器 点击菜单：“文件”→ “登录用户”，或者鼠标左键点击左边视图中的任意 节点，如果客户端没有登录，那么系统弹出“登录对话框”，输入广州大学 一卡通的“编号”和“密码”登录服务器。 3、查看信息 登录服务器后，点击左边视图的节点，可以查看本人的相关信息。包括：个 人信息；文档信息（待打印文档，已打印文档，扫描文档）；打印复印点； 打印费率；历史记录（复印文档记录，现金消费流水） 4、软件换肤 点击菜单“查看”→ “更换皮肤”，可以更换自己喜欢的软件界面皮肤。 5、退出用户 由于打印文档前需要首先运行本软件才能将文档上传服务器，所以建议不要 关闭本软件，软件使用完毕后，可以点击菜单“文件”→ “退出用户”，系 统将退出本次用户登录，恢复到未登录状态，软件自动最小化为windows桌 面右下角的小图标。 6、关闭软件 关闭软件将关闭本软件，如果需要打印文档到服务器，首先请运行本软件。 点击菜单“文件”→ “关闭软件”，弹出对话框，提示不要关闭软件。选择 “是”，关闭软件，选择“否”，退出用户登录，而不关闭软件。 2.2 打印文档操作说明 1、首先确认打印客户端软件已经运行。 2、使用word，或者Adobe PDF 阅读软件，浏览器，photoshop 等各种支持 “打印”功能的软件，编辑好需要打印的文档。 3、在文档编辑软件，点击“打印”，开始打印，如下图所示： 4、弹出“打印”对话框，选择“华光快达自助打印机”，点击“属性”按 钮，可以设置打印文档的属性。选择打印范围，打印份数等属性。 “基本”属性页中选择纸张大小，本系统当前仅支持“A3”和“A4” 两种纸张大小。 “布局”属性页中选择“单面”或者“双面”。 “图像品质”属性页中选择“全彩”或者“灰度级”，灰度级即黑白打印。 请注意彩色和灰度级的选择，彩色打印将比黑白打印贵，一般使用黑白打印， 避免误打印彩色纸张，造成浪费。 打印属性设置完成后点击“确定”； 5、点击“打印”对话框中的“确定”按钮开始打印文档，打印完成后，系 统自动将文档上传到服务器。如果客户端没有登录服务器，首先弹出“登录 对话框”，输入卡号和密码，登录服务器。系统提示上载成功。 注意：打印文档必须按照顺序打印，确认一个文档已经成功打印，并且上载 了服务器之后，才能开始打印下一个文