交叉资料表与动作查询.PDFVIP

CHAPTER 12 交叉資料表與動作查詢 查詢之種類 選取查詢 前面兩章之所有查詢，均屬於此類 交叉資料表查詢 將記錄彙總整理成一個交叉表。如：求各部門內， 不同職稱之員工的薪資統計資料 ：合計、均數、標 準差、最大值、最小值或筆數 。 動作查詢 於依條件（也可能是無條件）選取記錄後，順便進 行：製成資料表、更新、刪除或新增等動作。 動作查詢 這類查詢，於『查詢工具設計/ 查詢類型』群組中，其指令/ 按鈕上均有一個驚嘆號：  且必須是按『查詢工具設計/ /結果/執行』 鈕，才會真正 執行所指定之動作（這可能是為何指令按鈕均加有驚嘆號的 原因）。 且執行後並無法復原 ，屬於危險動作，故執行前最 好先備份檔案。 利用精靈建立交叉資料表查詢 假定，要求各部門內，不同職稱員工薪資均數的分配情況。 其建立步驟為： 1. 按『建立/其他查詢精靈/ 』 鈕，轉入『新增查詢』對 話方塊，選 「交叉資料表查詢精靈」 2. 按［確定］鈕，轉入 3. 選擇使用『資料表員工: 』，續按［下一步］鈕，轉入 4. 選擇要安排於交叉表列標題部份的內容（最多可選三個 ， 本例選『職稱 』），續按 鈕，將其移往右側，且 於下半部預覽視窗內看到其列標題內容 5. 按［下一步］鈕，續選擇要安排於交叉表欄標題部份的 內容（只能選一個，本例選『部門 』），可於下半部預 覽視窗內看到其欄標題內容 6. 按［下一步］鈕，續選擇要安排於交叉表內，欄列交會處 要安排那一欄的 統計數字 （如：平均值、最大值 、…… 等）。先於左側選妥欄位，若是筆數（計數），選何種資 料類型之欄位均可；但若要求統計數字，自應選擇數值欄 位。（本例選擇求「薪資」欄之「平均值」） 7. 續按［下一步］鈕，轉入 8. 將『查詢』命名為：部門交叉職稱求平均薪資；並確定 其下選「檢視查詢(V) 」 9. 續按［完成］鈕，求得各部門內，不同職稱之員工平均 薪資之交叉表 由其內可讀出各部門內， 不同職稱員工之平均薪資 。 如，全體組員之平均薪資為NT$35,812.50 ，會計部之組 員之平均薪資為 NT$36,500 。 若覺得其標題及格式有點不妥，可轉入『設計檢視』加以修 改及設定。如，將『合計 薪資 』改為『平均薪資』，並於 『屬性表』窗格將各數值欄均設定為使用「$#,##0 」之格 式：  其執行結果將轉為： 雖然，『平均薪資』欄於『設計檢視』中係擺於 最後一 欄 ，但執行後轉入『資料工作表檢視』，該欄卻恆在第二 欄 。若覺得不順眼，只好於『資料工作表檢視』中，以拖 曳標題之方式將其移到最後一欄 。只要記得將其儲存，將 來它永遠可停在最後一欄： 修改內容加入其他統計數字 續前例，執行「Office按鈕另存新檔/ (A)/另存物件為 (A) 」， 將其存為『部門交叉職稱求薪資統計資料』： 存妥後，按 鈕，轉入『設計檢視』： 仿最後一欄之方式，於『欄位 :』列加入： 最高 :薪資 最小 :薪資 筆數 :薪資 於『合計 : 』列，先單按一下滑鼠，續按右側之向下箭頭， 可就其下拉式選單，選擇所要使用之統計量：  本例依序將其安排為：「最大值」、「最小值」與「筆 數」。且於『交叉資料表 :』列，均選擇使用「列名」 ：  並於『屬性表』窗格將前兩個數值欄設定為使用 「$#,##0 」之格式，『筆數』欄則使用「0 」格式：  其執行結果，可一舉求得不同職稱，薪資之相關統計資料： 一個交叉表內「欄 名」與「值」只能