云南师范大学商学院本科毕业论文设计撰写规范.doc

酒店会计信息系统分析与设计 一、研究对象背景 昆明官房大酒店：官房大酒店(Guanfang Hotel)是昆明市官房企业集团下属的股份制企业，位于昆明最繁华的商住区——新迎小区的中心。 酒店按三星级国际标准装修建筑，主楼高二十一层，拥有标准客房、商务客房、套房和豪华套房共142间，客房内设有卫星电视、中央音乐系统、中央空调系统及电视监控、消防报警系统等。酒店采用全电脑系统管理。不同风格和风味的中餐厅、西餐厅、宴会厅、快餐厅。 （二）可行性分析： 该账务处理系统操作简单，便于人员进行管理，相对传统手工账务处理较为简化，减少了账账核对，并且记账后的凭证也不再允许修改，使得会计档案的保存更加便捷，提高了账务核算的效率和准确度，同时查询的也更加的方便。采用可以减少项目的实施周期，由此可以集中精力对数据进行分析并作出决策，从而建立起轻便灵活的运作方式，可以使企业建立起一种对变化反映敏捷、灵活的环境。通过分布式的部门，及时掌握准确信息，可以给提供更多的选择和更多的解决方案；可以使的运作更加规范化，让一切经营活动都有章可循，从而提高管理水平，在激烈的竞争中取得优势。 （二）可行性分析: 可以及时准确地计算每个职工的应付工资，反映和监督企业与职工的工资结算情况。正确地计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的执行情况，有计划地对工。对资总额进行详细控制。按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。 四、销售与应收子系统 （一）酒店业务流程如下： 1．房间预订订单，经确认后，提交客房部。 2．客户资料录入，生成相关资料清单。 3．前台接待，客户入住后进行收费，押金，提交发票至财务部。 4．餐厅接待，客人在餐厅消费后进行收款，提交发票至财务部。 5．财务部进行发票确认后，将款项存入金库，第二天进行存款。 6．填制记账凭证，录入账务系统。 销售业务流程图如下： 官房酒店的业务代表和其他的代表一样，占领当地市场，为上级公司在当地的营销策略提供建议和参考，，反馈给上级公司使上级公司能及时作出有效的应对反映。 前台部门根据订房单等凭据通过计算机开票一式四联，自己留一联，另外手工开具发票一联发票给客户,一联传递至财务部，一联传递至客房部，每晚进行盘点，之后存至酒店保险箱，第二天由财务部人员送存银行，保留银行付款凭证，并根据记账凭证录入账务系统。 （二）可行性分析： 在市场经济条件下仅对销售过程进行事后的反映和监督是远远不能满足企业销售管理的需要的。特别是在手工条件下，销售业务的完成需要企业多个部门的协调工作，而手工信息的传递完全无法满足销售业务的实时性要求。 因此完全有必要建立一个集销售业务处理、计划、核算、监督、分析功能的计算机销售子系统，以完成销售业务的处理和管理，充分提高企业的经济效益。销售和应收子系统就是以此为目的而建立的一个计算机会计子系统。 五、结论与分析 技术可行性——这些系统仅需要一台装有Delphi和Access数据库的计算机即可，对机器本身没有太高的要求，一般当前学校或个人电脑完全可满足需要。对于软件技术方面，要求计人员掌握Delphi的基础设计、操作、编程方面的知识、对数据库应用全面了解，能进行创建、连接、修改数据库信息等维护工作。 经济可行性——由于是酒店管理系统，在ADO管理器中添加酒店管理系统数据库即可使用系统，系统成本主要集中在系统软件开发上，系统在酒店投入运行后可以为节约大量的人力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。在经济上完全可行。 操作可行性——界面设计时充分考虑管理人员，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。 该系统的弱点在于：发放工资还在是现金发放，应该调整成为银行发放，可以节省大量的人力。 通过这次对三个系统的研究，也使得我对会计信息系统分析与设计有了更加深入的了解。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。企业信息系统作为一个系统，具备系统的基本特性，它可以分解为一组相互关联的子系统，这些子系统各自有起独立的功能，有起其边界，输入与输出。但各子系统之间彼此联系、配合，共同实现系统的总目标。这反映了系统的目的性。 对子系统本身进行观察，它也是一个独立的系统，有其自身的目标、界限、输入与输出。一个子系统还可分解为更低一层的子系统逐级分层便构成了系统的层次性。 库存 账务系统 记账凭证 收款单、发票 收款单、发票 餐厅收银 财务部门 前台收银 客户资料管理 消费信息 领