电子档案管理复习大纲.docVIP

电子档案管理复习大纲 考试方式：笔试 考试题型： 单项选择题多项选择题填空题（1分）一、单项选择题国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》把电子文件的生命周期划分为： 设计、形成和维护阶段 电子文件的特点：P7 信息的非人工识读性　　《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》是我国电子文件和电子档案标准的开端 档案行业标准国家内部标准电子文件改变了传统文件的归档过程，它的归档时机应为文件形成时　　二、多项选择题电子档案数据至少应包含电子文件的 内容信息结构信息 背景信息技术鉴定的鉴定内容包括　 介质传递方式归档 网络传输方式归档 按计算机处理技术划分，电子文件检索可以划分为: p61 布尔检索 截词检索 原文检索 加权检索 超文本检索 13. 在电子文件和电子档案的管理中，经常要用到的软件有操作系统 办公软件　　数据库软件纯文本中哪些信息 三、填空题（1分） 电子文件的归档一般分为档和归档。—存储具有检索意义的文件信息，查找出所需文件信息。狭义检索仅指文件信息查找过程。 专家系统 P70 是种基于知识库的智能系统，它结合用户的专业知识以及档案工作者的检索知识，借助于计算机技术，为联机用户提供实时帮助，好像人类专家一样。 元数据 P84 数据中的数据。 电子邮件 P206 借助于电子计算机生成、处理、通过电子邮件系统经由网络传递的电子信息。 电子文件管理系统 P136 是人们为了有效地管理电子文件，保证电子文件的行政有效性和法律凭证作用而设计、实施的软件以及相关的政策、措施等。 五、简答题（本大题共3小题，每小题8分，共24分） 简述生命周期理论的基本内容？P5 文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程； 这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干阶段； 文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种对应关系。 档案馆电子文件的管理模式？ P21 集中式保管模式：第一阶段，文件生成机构使用和保管文件；第二阶段，文件生成者将失去现行价值的文件移交档案馆进行相应管理 分布式保管模式：文件由文件生成机构自始自终进行保管，档案馆对非现行文件进行指导和帮助。 专家系统由哪几部分构成？P70 专家系统由5部分组成： 知识库 推理机制 解释工具 知识获取工具 人机接口 电子文件著录的特点包括哪几个方面？P73 （1）、全要素—电子文件著录不仅是对文件本身，与之相关连的所有信息和活动； （2）、全过程—贯穿整个生命周期，著录时间不是一个点，而是一个段； （3）、综合性—系统自动著录和人工控制相结合； （4）、多级性—文件著录呈现多个级别、多个层次。 为什么案卷级以上的电子文件一般由档案部门完成？P75 （1）、工作职责不同 （2）、由电子文件本身的特点决定 电子文件易变性的主要原因？ 增、删、改 载体性能的不稳定性 系统和硬件的更新（不兼容性） 六、论述题（20分） 论述电子文件生命周期…….（5分） 论述数字档案馆与数字图书馆的联系与区别。P24 管理对象； 运作方式； 社会角色。 第 6 页 共 7 页