关于基层公共图书馆馆藏文献建设补助-广州公共资源交易中心.doc

附件4： 国内版中文图书采购需求 一、投标人资格要求 ★ 中华人民共和国境内注册的独立法人 ★ 投标人必须具备有关部分颁发的《出版物经营许可证》； ★ 投标人必须在广州有长期、稳定的加工服务人员，并能提供良好的售后服务。 二、招标范围 确定 2016 版中文图书协议供货商 1家，招标金额为 50 万元。本项目折扣率报价范围为0%～100%，超出折扣率报价范围的投标为无效投标。 三、关于中标资格 中标资格的取得并不意味货物的售出，采购人无法预计也无法保证在各中标供应商处的采购数量。供应商中标资格一旦确定，协议供货期为签订合同之日起至 2016 年 12 月 31 日止。 四、支付方式 合同签订后，所订全部图书到货并验收合格后，按实际入藏实洋结算，中标人必须按全部图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票。合同完成后，采购人按实际金额一次性付款给中标人。 五、采购要求 1、本项目的采购方式分批采购，采购范围为2016年以来国内出版的中文图书为主，特定少量以往各年出版的图书为辅，可提供选择当年新书品种不少于 4万 种，其中社科类约占70%，科技类约占%； 2、中标人需提供广州本地看样现购服务，现采品种不少于 万 。 3、中标人需提供连续的新书订购服务，包括：根据采购人的需求，搜集、提供采购人指定的图书目录；提供采购人指定图书的订购服务；提供国内主要书目采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在 %以上。 4、 5、中标人须承诺：保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。必要时采购人可要求中标人提供图书的详细供货渠道清单，由广州市出版物鉴定委员会对其进行鉴定；不能有库存书、特价书、旧书；保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量。如发现中标人违反 6、对于协议供货期内不能到货的订单，中标人应知会采购人，采购人有权取消订单。 六、包装、交货及其他服务要求 1、配送 1.1所有图书的品种、装帧及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种、装帧和复本数量的图书。图书品种、装帧、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作加工，中标人必须无条件负责退换。 1.2中标人需对到馆图书进行查重（查ISBN以及查书名），并输入订购数量、馆藏地点、条码分配等采访记录。如非采购人提出特定要求,与馆藏重复的图书必须无条件退回。 1.3 对查重后确认所购得的图书，中标人在采购人指定加工场地下载国家图书馆的编目数据，然后根据采购人数据加工的要求作相应的修改。 1.4 中标人免费配送符合采购人需求及标准要求的图书加工服务及材料，包括：贴“永久磁条”（要求用16CM长的）、贴条形码加膜、加装符合采购人要求的RFID电子标签、盖馆藏章、粘贴书标、贴借还期表、附件加工、打印财产清单。 1.5 对采购人已选购的图书，中标人应在图书送达采购人指定地点时将该批图书的具体打包清单的电子版发送至采购人指定邮箱。 1.6 中标人发书前先检查书本质量，对残旧、破损、缺页、空页、印刷模糊不清、附件（如光盘、磁带等）不齐全等情况，应采取措施进行处理。 1.7 中标人提供的图书清单需按“包”给出序号，且图书清单包号与实际包号内图书实物保持一致。 1.8 中标人需按类提供一式四份的图书清单,且清单上应注明以下项目：ISBN号；②题名；③著者；④价格；⑤数量；⑥每种书的合计金额；⑦每种图书的分类(大类号)；⑧每包给出合计册数、种数，合计金额；⑨最后给出总包数、册数、种数，总码洋、总实洋。 1.9 同次采购的同种图书必须同一批到馆，并放在同一个包内。特别注意：多卷册图书必须配齐所有卷册才能发货。否则一律退货。多卷册图书必须配齐放在同一个包内，为避免多卷册图书与其他单卷册图书混放在一起，多卷册图书必须单独打包。 1.10 中标人应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。 2、 2.1 图书的后期加工工作需在采购人指定的地方由中标人完成，中标人的编目数据加工人员要具有有关图书编目业务培训合格的证件。对一些曾经合作过的中标人的数据加工人员，须由采购人统一指定，加工过程中不允许人员的更换。 2.2 中标人在图书加工过程中，图书的条码段为0700100XXXXXX,随书光盘的条码段为0700800XXXXXX，条码段应以白云区图书馆分配的段号为准。 2.3 中标人的图书数据著录工作应在广州图书馆的图书馆集群管理系统中进行。其中图书的馆藏地点应是采购人当前所在的街镇分馆，图书流通类型为中文图书外借（代码：001），若有外文图书则为外文图书外借（代码：002），随书光盘为附件外借（代码:029）。 2.4 中标人在系统做图书验收时，应遵循以下两个原则：对本馆已有复本