国立中山大学职员平时考核奖惩实施要点草案.docVIP

國立中山大學職員獎懲實施要點 94.03.04本校93學年度第4次行政會議通過 94.03.22教育部台人（二）字第0940031476號函同意備查 本校職員之獎懲，除法令及「本校考績委員會審議獎懲原則」另有規定外，依本要點辦理。 本校各單位對所屬人員特殊優劣事蹟，應本綜覈名實，獎優懲劣之旨，作客觀公平之考核，而予適當之獎懲，以激發團隊士氣，以提高工作效率。 本要點適用對象為本校編制內職員及約聘僱行政助理，人事、會計人員之獎懲，如涉通案性質，須與本校其他人員保持衡平者，宜先提本校職員考績委員會審議後再循其系統辦理；如僅涉及其各系統業務之獎懲，則可循其行政系統，報請教育部核定。 獎懲之種類如下： 獎勵：分嘉獎、記功、記大功。 懲處：分申誡、記過、記大過。 獎懲以年度計算，在同年度內之獎懲，得相互抵銷。 本校職員之獎懲原則如下： 獎懲案件之建議，須有具體之事實，以期綜覈名實，信賞必罰；各單位主管對所屬人員，如有應獎應懲事宜，可隨時提出建議。 職員職務內所司經常業務或職務之工作另領報酬者，除表現優良者外，不予議獎。 獎懲之額度，依其所著之績效暨其所犯情節輕重為準；任職不同單位而事蹟相當者，其獎懲額度應力求一致。 教育部或其他機關來函指定之獎懲案件，依其所列獎懲具體事實，提職員考績委員會審議。 對暱名檢舉信件概不處理。 本校職員之獎懲標準： 有下列情形之一者嘉獎： 工作勤奮，服務認真，有具體事蹟者。 改進工作方法，推行工作簡化，有具體事蹟者。 協助辦理非本職位工作，著有功績者。 維護公物，撙節公帑，有具體事蹟者。 辦理各項業務競賽或活動，圓滿達成任務，有特殊表現或成績優良者。 代表學校參加全國性各項比賽，獲得前三名者。 代理職務在一個月（四週）以上，負責盡職，成績優良者。 恪遵政府政策，切實執行法令，努力教育文化工作，成績優良者。 對上級交辦事項，圓滿達成任務，成績優良者。 10.其他優良事蹟，著有成績，足為獎勵者。 有下列情形之一者記功： 執行交辦緊急任務，能依限圓滿任務者。 對於艱鉅工作，能克服困難，達成任務，有具體事蹟者。 研究對業務有關之學術或政策，提出著作或方案，經採行實施具有價值者。 辦理學校重要專案或活動而無前例可循，著有功績者。 處理緊急任務或偶發事件迅速圓滿完成，著有績效者。 對主辦業務之推展，具有成效，或領導有方，有具體優異事蹟者。 對上級交辦事項，克服困難，圓滿達成任務，著有績效者。 對經費運用得當，能以有限財力，而獲得最大效果者。 安定人事，領導員工通力合作且考核嚴密使業務獲有長足進展者。 10.代理職務在六個月以上，負責盡職，成績優良者。 11.其他特殊優良事績，績效卓著者。 （三）有下列情形之一者申誡： 1.懈怠職務或處事失當，情節輕微者。 2.言行失檢，有損學校聲譽，情節輕微者。 3.對屬員疏於督導考核，致發生不良後果，情節輕微者。 4.行為粗暴或毀壞公物，擾亂學校秩序，情節輕微者。 5.對上級交辦事項，執行不力，情節輕微者。 6.代替他人不實簽到退，經查獲屬實者。 7.將宿舍出（分）租、轉借、調換、轉讓、增建、改建、經營商業或作其他用途者，情節輕微者。 8.借用宿舍期滿，未依規定期限遷出，情節輕微者。 9.其他因執行職務疏失或有不良事蹟或違反規定，情節輕微者。 （四）有下列情形之一者記過： 1.工作不力，廢弛職務或擅離職守，貽誤公務者。 2.誣陷、侮辱、脅逼長官或同事，經查證屬實，情節尚非重大者。 3.言行不檢或接受不當餽贈，有損機關聲譽，情節尚非重大者。 4.違反公務員相關法令，情節較重者。 5.對屬員督導考核不周，致造成不良後果，情節較重者。 6.對偶發事件之預防及處理失當，而招致損失，情節尚非重大者。 7.將宿舍出（分）租、轉借、調換、轉讓、增建、改建、經營商業或作其他用途，情節較重者。 8.借用宿舍期滿，未依規定期限遷出，情節較重者。 9.其他因執行職務疏失或有不良事蹟或違反規定，情節較重者。 前述所列嘉獎、記功、申誡、記過之標準，得視事實發生之原因、動機及影響程度等核予一次或二次之獎懲。 記大功、記大過以上案件，依公務人員考績法施行細則所列標準辦理。 作業程序： 由各單位主管填具「職員獎懲案件建議表」（如附表一）【一級主管由行政副校長擬具建議表】簽會人事室，並於陳核後影印一份送人事室彙整繕填「職員獎懲案件審議表」（如附表二），提交職員考績委員會審議，並由人事室將審議結果簽陳校長核定後發布獎懲令。 一次記二大功或二大過之獎懲，須詳述具體事實，經前項程序核定後，專案函報教育部核定。 調職人員之獎懲，於調離職日期前核定者，由本校發布並將獎懲令送達新任職單位；如在調離職日期以後核定者，將具體事蹟送請新任職單位參酌辦理。 八、本要點經行政會議通過，報請教育部備查後實施，修正時亦同。  單位 職