国立南投高级商业职业学校电脑软体管理作业实施要点.docVIP

國立南投高級商業職業學校電腦軟體管理作業實施要點 一、依據行政院八十六年十一月廿五日台（八六）速授審字第○七四五號函訂頒之「政府所屬各級行政機關電腦軟體管理作業要點」辦理。 二、為期本校所屬各處、室（以下簡稱各單位）充分有效使用及管理電腦軟體資源，特訂定本要點。 三、本要點所稱電腦軟體（以下簡稱軟體），係指電腦程式及電腦程式之存放媒體。 四、本要點所稱管理，係指關於軟體之增置、登記、經管、減損等事項。 五、本校由實習處負責統籌辦理共同性、訓練用軟體之需求評估及軟體相關資料之彙整等事項。 各單位應指定專責人員負責軟體之需求評估及管理。 軟體之採購由總務處統籌依採購法相關規定辦理。 六、軟體使用之權利及義務，依著作權法及有關議定之合約辦理。 七、各單位軟體增置之方式如下： (一)自行開發。 (二)購置。 (三)委託開發。 (四)授權使用。 (五)隨硬體設備附贈。 (六)他機關贈與。 (七)其他合法增置。 八、各單位軟體購置原則如下： (一)相同之軟體集中採購。 (二)使用者多之軟體，採用網路版或授權使用方式。 (三)訓練用之軟體，採合約授權使用方式。 九、各單位增置之軟體，於正式啟用前應填具軟體保管單（如附表一），為軟體增加登記。如有異動時，依發生之事實，記錄於軟體保管單。 前項軟體增加登記或異動，應副知實習處。 十、軟體之登記採電腦處理者，應保留書表確認憑證。 十一、軟體之價格，如為購置或委託開發，以決標金額為登記；如為授權使用，以雙方議定金額為登記。 十二、軟體之使用人及保管人負保管之責，如查屬使用或保管不當，造成毀損或遺失，應負賠償責任。 十三、安裝於網路主機供多人使用之軟體，各單位應指定專人負責管理。 十四、軟體保管人或使用人，對於保管或使用之軟體如有盜賣、循私營利或其他不法情事時，應依法究辦。 十五、各單位使用保管之軟體，保管人或使用人職務異動或離職時，應移交其保管或使用之軟體及相關手冊文件，並辦理異動登記。 十六、各單位應建立使用之軟體目錄（如附表二），並由實習處彙整提本校同仁查閱。 十七、各單位對使用中之軟體，應視需要查核實際使用狀況，並作為軟體增置之參考資料。 十八、各單位應辦理軟體之清點，每年至少一次，並作成清點紀錄。 十九、各單位對不使用之軟體經核定後，應辦理軟體減損之登記，並副知實習處。 二十、各單位於辦理軟體減損之登記後，其處理方式如下： (一)依約辦理。 (二)轉贈。 (三)銷毀。 二十一、本要點自公布日起實施。 附表一 國立南投高級商業職業學校 軟　體　保　管　單 第一面 軟體編號 軟體別 □1.系統軟體□2.軟體工具□3.應用軟體 軟體名稱(含廠牌) 版本 序號 功能 使用版別 □1.主機版□2.單機版□3.網路版：使用者數?? 適用軟硬體環境 數量 ?????套 軟體來源 □1.購置□2.自行開發□3.委託開發□4.授權使用□5.隨硬體附贈□6.他機關贈與□7.其他???? 來源單位 軟體存放媒體 □1.光碟片□2.磁碟片□3.磁帶□4.磁碟□5.其他 數量 相關文件手冊名稱及數量 費用或月租金 ?????????元?????????元／月 啟用日期 ??年??月??日 備註 填表單位 填表人簽章 填表日期：??年??月??日 附註：本單正本存各單位，另影印一份至實習處歸檔第二面 處理日期 保管單位 保管人簽章 使用單位 使用人簽章 版本 取得費用 授權人數 首次分發 ─ ──── ─── 減　　損 原因 □1.毀損??□2.不適用??□3.已更新版本?□4.合約到期 處理方式 □1.依約辦理?□2.轉贈?＿＿＿＿＿＿＿＿＿ □3.銷毀 處理日期 ??年??月??日 承辦人簽章 填表說明第一面 一、填表日期：填表的日期。 二、軟體編號：管理用編號，可供排序用。（請各單位自填，前3碼不同，流水號均由0001起編） ＸＸＸＮＮＮＮ ↑↑↑└──┘ │││↑ │││└序號：編號(流水號)。 ││└───單位別：使用者所屬的單位代號。 │└────軟體別：系統軟體用Ｓ；軟體工具用Ｔ；應用軟體用Ａ。 └─────使用版別：主機版用Ｍ；單機版用Ｐ；網路版用Ｎ。