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询价采购文件
项目名称:重庆市公共交通技工学校家具询价表
资产财务科 制
二〇一四年7月
目 录
第一篇 询价采购项目书 1
第二篇 采购项目需求 4
第三篇 商务要求 6
第四篇 报价文件格式要求 10
第一篇 询价采购项目书
内部招投标办公室根据重庆市公共交通技工学校后勤管理科的采购计划对重庆市公共交通技工学校所需家具进行竞争性谈判采购,欢迎有资格的供应商参加竞争。
一、询价采购内容
见附件
二、询价采购时间、地点
1、询价文件挂网时间:2014年7月9日- 7月14日;
2、询价文件下载:供应商需在重庆公共运输职业学院官网上下载;
3、递交文件时间:报价截止时间前递交纸质报价文件(正本一份,副本一份)到重庆市公共交通技工学校资产财务科,递交文件截止时间为2014年7月14日下午17:00;
4、联系人:朱伟 联系电话二、资格及要求
1、合格的供应商应符合下列条件:
(1)在中国大陆注册,注册资金大于500万人民币的独立法人资格的制造商(提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证);
(2)商家须为重庆市学校后勤物资准入供货企业;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(6)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(7)法律、行政法规规定的其他条件。
三、报价文件要求
1、报价文件由以下文件组成。它包括:
(1) 法定代表人授权书;
(2) 比选申请人基本情况一览表;
(3) 营业执照(复印件);
(4) 税务登记证(复印件);
(5) 组织机构代码证(复印件);
(6) 重庆市学校后勤物资准入供货企业准入证 (复印件) ;
(7)商家的ISO9001质量管理体系认证证书,ISO14001环境管理体系认证证书、中国环境标志产品认证证书(复印件);
(8) 质量技术检测报告(复印件);
(9)商家获奖证书或比选产品获奖证书(复印件);
(10) 承诺书。
2、内部招投标办公室所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价采购文件不可分割的部分。
四、有关规定
1、报价文件的报价为闭口价,并且只能提供一个报价。
2、成交原则:完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低者为成交供应商。
3、若出现相同最低报价,则质量、服务较优供应商排名靠前。
4、供应商需对所需设备进行完整报价。
第三篇 商务要求
一、交货时间
合同生效后15天内。
二、交货地点
重庆市公共交通技工学校
联系人:刘杰
电 话三、报价
1、人民币报价
2、为闭口价,并且只能提供一个报价。价格包括:产品价、运输费,保险费、安装调试、税费、培训费用等货到现场的所有费用。
3、本项目报价最高限价: 13.5万元,报价超过最高限价的为无效报价。
四、货到验收
设备安装调试完毕后,按厂家标准验收程序和规程进行验收,买卖双方认可后签字。
五、质量保证及售后服务要求:
1、质保期:最低5年;
2、质保期内服务:质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的,按合同约定承担违约责任。
3、质保期内接到使用方产品出现问题需要上门服务的通知后,厂家技术服务人员2小时内响应,24小时内到达用户现场进行维修,免费更换一切在正常情况下损坏的零配件。
4、质保期外服务:供应商接到使用方产品出现问题的通知后,应24小时内到达产品现场,进行处理,费用实行优惠。
5、供应商提出更优惠的服务方案的,以优惠方案为准。
六、合同的签订及合同格式
询价采购结束后,中标供应商应持《中标通知书》,按《中标通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。
七、付款方式
1、验收合格后,采购人出具项目验收报告。
2、供应商向采购人开具发票。
3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位财务章)、资金支付申请表等材料,支付合同金额的95%,余下5%作为产品质保金,在验收合格1年后无息支付。
八、其它
供货方须保证所供产品均为原厂正品、新品。
附页:合同格式(单页双面打印)
重庆市公共交通技工学校采购货物购销合同
(合同编号: )
供方:________________ 计量单位:_____________
需方:________________ 计价单位:_____________
集中采购机构: 重庆市公共交通技工学校
协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 规格型号 数量 单价 总价 交货时间 交货地点 合计人民币(
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