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山东师大精品课程《策划学》第五章 专题活动和会展策划（Ⅲ） ;第三节 招展策划及实施 ;一、招展策划的主要内容;二、招展宣传策划; 1、招展宣传对象 （1）确定参展宣传对象 参展者的类别，包括经营类别和规模类别。经营类别是指专业类别，招展要专业对口，对于参展申请者，必须根据展出目标和任务、展览会性质在一定的专业或行业范围选择确定。一方面是为了在整体上实现 展出目标，另一方面也是为了避免非对口专业的参展者。规模类别主要是申请参展客户的投资、生产和市场占有状况，换句话说就是它的行业排名情况。;（2）确定参展者的范围 所谓的招展范围是指参展者数量。这不是组织者能单方面决定的，要受两个方面的制约。 一方面是对此次展会有兴趣的公司的数量。另一方面是展览会是否有足够的场地（同时也是有意识地限制展出者的质量）提供给展出者。这两方面因素都是组织者不容易控制掌握的，参展商太少，相关费用都无法保证，太多有可能鱼龙混杂，展会效果无法预料。为了有效地做好招展工作，组织者必须权衡各方面情况，然后决定招展范围。 ;2、招展宣传内容：新闻成套资料、情况介绍资料 3、招展宣传方式：内部通告、新闻报道、邮寄信函、刊登广告、举行会议 ;三、联络及谈判策划 ;（三）联络谈判的技巧 做好充分的精神准备和物质准备 要求及决策人谈判 谈判策略 （四）联络谈判的内容 联络交际是用来达到某种目的手段，内容要根据实际需要和条件来确定。一般来说，双方要谈判、签署的合同有参展合同（一般包括租场合同）、设计委托合同、施工合同、运输合同、宣传广告合同，以及预定展会道具、住房、餐饮、机票等。 ;四、选择参展者策划 ;五、签订参展合同策划;第四节 会展项目的执行 ;;一、会展项目计划的制定 ;二、会展项目的分解;2.观展项目设计 会展业具有互动性，它不仅能促进参展行业自身发展，还可以带动相关产业的进步。在会展活动期间，不仅有参展商的参及，还有大批观展者和贸易商参与，因而观展项目的设计成功与否，与贸易成交量和投资回收额密切相关??观展项目设计，现场如何组织观展者以及如何进行促销筹划尤为重要。 ;3.全方位服务项目设计 作为商业化运作的现代化会展项目，会展业在创造巨大利润的同时，也对相关服务提出了越来越高的要求。因而，周密、全方位的服务成为一个成功的会展项目的基本保障。在会展服务项目设计过程中，应遵守一定的原则，具体地来讲，就是一切为了展商，把展商的利益放在第一位。想参展商之所想，为他们提供完备的配套服务。;三、会展项目执行过程管理 ;1.会展项目的控制 会展项目控制是指在项目实施过程中通过收集信息，判断和监督项目执行过程的一项持续性工作。会展项目控制的目的是使项目运行规范有效，保证项目计划按现定的目标和预算执行。 ;2.会展项目的调整 项目在实施过程中不可能完成按照原来的策划进行，从事会展项目开发、执行、管理、决策的人对项目微调应该做好充分的心理准备。项目调整方向有以下内容： 项目目标的调整 项目人员的调整 项目预算的调整?