校长与主任储训班讲义-花莲县资讯种子学校.doc

塑造學校優質行政文化 – 兼談辦公室情境管理 行政文化 學校文化的意義與運用 辦公室文化的意義與運用 優質與不良的辦公室文化 優質的辦公室文化： 團隊精神 互相包容 互相提攜 互相幫助 無私大愛 家族情感 劣質的辦公室文化： 喝酒文化 馬屁文化 色情文化 凘混文化 賺錢文化 舞弊文化 結黨文化 醜化文化 用人的文化 人才 奴才 庸才 蠢才 環境文化 學校硬體文化（可能會考） 學校建築物的地點 學校建築物的造型 學校建築物的色調 學校建築物的空間 學校軟體文化 學校柔性管理的概念 CIS的概念與學校行銷（可能會考） 辦公室情境管理 主任的一天 一天只有二十四小時 上班有八至九小時 交通時間二小時 在家裡的時間約有十四小時 學校和住家對一生影響最大。 主任的問題與困擾 願望往往無法達成甚至事與願違 很盡力也很努力，但是家庭與事業常不順 個人問題：健康問題、事業問題、夫妻問題、婆媳問題、子女問題 學校問題：主管部屬問題、老師與學生的問題、考績問題、升遷問題、官司問題 主任的命運 ＊一命、二運、三風水 ＊請思考為甚麼項羽千斤力，不敵劉邦六兩命？ 有命無運：指大部分一般人的一生，沒有特殊的大改變。 有運沒命：台北市長楊金叢、台北縣長邵恩新、花蓮縣長張福興 無命無運：極少數苦命人家 有命有運：極少數人，例如連戰 風水與命運：就是人、時、地、物和外在整體環境互動的結果。 民間禮俗 ＊基本假設： 冥冥之中，宇宙某種力量是存在的，如果這個假設是成立的話，就有就有必要做祭祀（例如：道教）、祝禱與祈福（例如：基督與天主教）。 時機與時段： 就職時間：適合初任 批文時間：適合初任 用印時間：適合初任 重要慶典：每次適合 教務處： 畢業典禮 重要行事曆 各項觀摩 新生報到 教師甄試 訓導處： 畢業旅行 校外參觀 運動會 總務處：各項修繕與營建工程的公共安全與校園安寧 動土 拆除 上樑 完工 七月普渡：很多學校都有做這項儀式 三則例子 夜晚時分的熱鬧操場：通靈與法術的校長 風雨教室落成後的風風雨雨：多難的學校 值勤室：阿姨，再見！ 校長的辦公室 校長的辦公室不要擺在一樓，尤其不可以安排在川堂右轉的第一間。因為依照人的慣性，進入川堂後就想要右轉，校長室若擺在這裡，這個校長就會很忙碌、不得輕鬆，這個位置以設總務處或教務處為宜。 校長室除了必備的辦公器具外，擺設越簡單越好，不要堆積影印紙、空花盆、過多的盆栽、獎牌。這種校長的心情一定很混亂難得開朗。 校長室的牆壁不要掛歷任家長會長和歷任校長的相片，因為這些相片有的已經泛黃，有的人已經年老多病或已經死亡，校長天天要和這些老人或遺像在一起生活，怎麼不會毛毛的。 不要將冰箱擺在校長室一進門的右邊，或放在校長桌的附近，校長的人際關係變的較差。 校長的辦公桌離門口太近，學校同事經過走廊時就能輕易看到校長室的一切動靜，校長與同事很容易彼此打招呼而拉近彼此的距離，因而校長在學校內較有親和力，但也因為如此，校長在同事的心目中就比較沒有尊嚴，也因為沒有尊嚴的結果，校長要推展校務就要花更多的時間在協調。 校長室內的會議桌不要太大，會議桌太大除了占空間之外，會增加嚴肅感，一個理想的會議桌至多以坐8人的橢圓桌為宜。又會議桌應該擺在進門的左邊，擺在進門的左邊的會議桌開會較有結果，開會的時間不較不會拖長，開會的氣氛中中。又開會次數不會過多，或有議而不決的情形發生。 沙發擺在進門的右邊，沙發擺設呈ㄇ字形，開口向著來賓，如此校長比較有人緣，校外朋友較多，學校老師、學生比較喜歡進來跟校長聊聊或討論事情。 辦公桌的顏色以原木色或暗色系列為主，比較有單位首長的尊嚴。 校長室不要擺設兩套辦公桌，如此會增加校長困擾。 電話擺在左邊，桌上擺一桌上型小一點的盆栽，以增加緩衝空間，組絕不好氣息並增加辦公室的活力與綠意。 校長的椅子以高背為主，顏色是暗色的，切忌靠背部要高過頸部，否則會變得神秘兮兮。 校長坐皮椅比較有威嚴，較沒親和力，相對比較不忙碌於雜事。坐OA型的椅子比較有親和力，但是較忙碌。 校長的辦公桌子靠近入口或靠近走廊，較有親和力，比較忙碌於學校一些雜事，但是缺乏隱私。最好要有直立型的窗簾加以隔離 校長的辦公盆栽沒有整理，東西雜陳，校長比較沒有威嚴，較有親和力，比較忙碌於學校一些雜事。 校長辦公桌後面要擺設有一個米高的矮櫃，上置瓷器、石頭、盆栽一盆等。 校長室的辦公家具，盡量以木製品為主，少用鐵製品例如鐵櫃等，如此會減少學校教師與家長的反彈機會。 校長室不要擺鏡子，讓老師沒有安全感。不要擺影印機在校長室內，空氣不好，老師覺得校長沒有親和力。 校長室要有幾棵落地的盆栽和桌上型盆栽，以增加綠意與柔性。校長桌上的盆栽擺在桌子的右邊。 電腦盡量擺在桌上，不要另外放在一個電腦桌上，讓人覺得校長有專業的領導與知識，同時又具有阻絕作用，免得一抬頭就見到有人