石家庄盈鼎行政制度.pdf

石家庄盈鼎气体有限公司 公司﹝2012 ﹞1号文 石家庄盈鼎气体有限公司 关于印发 《行政管理制度》、《车辆管理制度》、 《私车公用制度》的通知 公司各部门： 为了规范公司内部行政管理，提高各环节工作效率，根据盈德气体的相 关文件，结合本公司的实际情况，现制订并印发石家庄盈鼎气体有限公司《行 政管理制度》、《车辆管理制度》、《私车公用制度》，自下发之日起请各 部门遵照执行。 1 / 36 附件: 1、《行政管理制度》； 2、《车辆管理制度》； 3、《私车公用制度》。 二O一二年五月七日 主题词： 规范 效率 制度 抄送 ： 周怀祖 ，张滋生 ，张香全 ， 石家庄盈鼎气体有限公司行政部 2012年5月7日印发 2 / 36 附件：1 石家庄盈鼎气体有限公司行政规章制度 第一部分 行政管理4 第一章 公文规范管理规程 4 第二章 会议管理规程 5 第三章 印章、介绍信管理规程 6 第四章 证照管理规程 6 第五章 档案管理规程 7 第六章 合同管理规程 9 第七章 保密管理规程 9 第八章 文明办公管理规程 10 第九章 来宾接待及参观管理规程 10 第二部分 后勤服务管理 11 第一章 办公用低值易耗品管理规程 11 第二章 文印管理规程 11 第三章 办公设备管理规程 12 第四章 差旅费及通讯费报销办法管理规程13 第五章 名片管理规程 14 第六章 水、电、气管理规程 14 第七章 员工宿舍管理规程 15 第八章 员工考勤管理制度 15 第九章 员工工作就餐制度 18 第十章 行政日常工作 19 3 / 36 第一部分 行政管理 第一章 公文规范管理规程 目 的 规范公文处理程序，提高管理效率和办理速度，充分发挥文件在各项工作中的指 导作用。 文件的管理规定 一、文件管理内容主要包括：各种文件资料。 二、属于秘密的文件、核稿人应该标明“秘密”字样，确定报送范围，秘密文件按保密规定， 由专人负责印制、报送； 三、文件由行政部专人负责报送，送件人应把文件标题、报送日期、部门等事项登记清楚， 并由接件人签收；秘密文件由专人按核定的范围报送；经签发的文件原稿存档； 四、外来的文件由行政部专人负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部 门（人），不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送； 五、公文签收，除写明具体收件人外，均由行政部负责人拆封； 六、行政部对上级来文应及时送交相关部门（人）传阅签字，并负责回收，分类登记编号、 保管。须由公司承办或归档文件，也应分别交行政部办理正常手续； 七、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时交文秘进行登记编号、保管，不得个人保 存； 八、凡正式文件均需行政部经理根据文件内容的性质，由行政部人员分送承办阅办，为避免 文件积压误事，必须当天阅完签字，紧急文件要即阅即办； 九、一般函、电由文秘直接处理； 十、为加速文件运转，文秘应在当天或第二天将文件送至承办部门； 十一、传阅文件应该严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家，宿舍和公 共场所，也不得将文件转借他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内容； 十二、阅批文件一般不超过两天，阅后签名以示负责。