信息化在企业中的应用与分析.doc

电子加工企业海外发展——信息化 信息化系统对制造型企业的作用及其必要性 制造型企业启用信息化管理手段来实行车间管理是很有必要的，其能给生产企业带来如下好处： ——提高工作效率； ——降低成本； ——填补管理漏洞； ——提高决策水平； ——提高企业核心竞争力； 但是在现实中，信息化系统还是存在一些尴尬： ——信息化究竟能带来多大的经济效益： ——值不值得投入：人力、资金； ——值不值得过问：领导亲自。 ——实际很难量化评价。 但考虑到与进一步观念更新，企业生产信息化管理已不仅作为一种投资考虑，信息化正变成企业“生存和发展的必要手段”——即以最少的员工来维持企业的正常、高效运转，为此企业必须借助高效的信息系统来实现这样的目标。 制造型企业信息管理系统概念介绍 制造型企业信息化系统基本定位在六个主要的业务领域，由六种主要的IT系统来表示： 企业资源计划（ERP—SAP） 产品生命周期/数据管理（PLM/PDM） 生产执行管理（MES） 办公自动化（OA） 供应链管理（SCM） 客户关系管理（CRM） 这些信息系统通过企业本身需求所确定的现场数据采集/管理平台（比如：上通公司FGI系统），进行有机结合，构成生产企业信息化的重要组成部分。 其中，SAP（Systems Applications and Productions in Data Processing）即是SAP公司名称，也是ERP（Enterprise-wide Resource Planning）解决方案的先驱，目前应是世界排名第一的ERP软件。其下已包含供应链管理（SCM）、企业资源规划（SAP ERP）、客户关系管理（CRM）、产品生命周期管理（SAP PLM）…等。 MES（生产执行系统）、FGI属于中间层级至基层采集现场数据的定位。可由其单独形成汇总平台，或回写给上述顶层数据系统 CAM计算机数值控制系统（简称数控）、CAE计算机辅助工程、CAD计算机辅助设计、OA办公自动化，皆属于辅助型独立的系统平台。 制造型企业信息管理系统的选择与人员构成 生产型企业实施信息化时，关键在于选择什么信息系统，其中以软件系统为重。 可考虑的实施方法： 1、自主开发型 有自己的软件管理及开发团队； 自己进行需求分析和系统设计，将编程工作外包，购进并集成少量外部软件。 2、购入软件型 有少量自己的管理及软件开发队伍； 软件系统基本上靠购买市售软件； 聘请咨询公司或请软件开发商，或自己结合企业情况进行定制； 有时，需要将几个外部软件集成起来。 信息化工作需要有专人维护与管理，建议设立专门的部门（信息化管理部），且为了重视信息系统的应用效果，应在各应用单位（大至股份公司，小至三级企业的使用部门）中抽取部分使用专员成立决策机构（应用委员会）。定期汇报现场使用情况与反馈意见，不断完善公司的信息化管理系统。 举网上两个例子： 日本大成集团，其一级部门社长室下设立信息企划部，副社长分管35人，有一个专门从事信息化的子公司，共约200人，其企划部长任该公司社长，公司约90名员工被派到集团旗下各家分公司专门从事信息系统应用工作。剩下110人专门从事企业系统开发与维护工作，不接受企业外业务。 较小公司规模，福建安装，一级部门就是信息部，共8人，经理分管信息化工作，ERP项目组共40人参加，项目结束后，其他人都被提拔到基层，对信息化应用起到较大的作用。 海外生产基地的系统维护人员建议都派遣国内股份公司或上级公司人员把控，培训人员统一由股份公司安排派遣，当地不设专职信息化管理员。 有关高效可持续发展的信息化管理系统的一些认识 1、高效的信息系统的特征 各级子系统统一进行用户权限管理； 各级子系统构成一个有机整体： ——数据只需要在产生的地方录入一次 ——相关数据可以自动更新 ——为各层用户提供个性化的界面 2、信息系统的几个使用功能及展示平台： （1）系统的记录功能： 对现场过程中的任何数据都会留下痕迹（包括更改），给管理者一种十分可靠、十分安全的感觉，不用担心个别管理人员在系统中做手脚导致无据可查。（2）系统的报表功能： 可以使用户方便地从多个不同的角度去看有关数据。强有力的功能为管理者提供了高效的管理工具和手段，从而能够很好地把握企业业务的现状和发展趋势，从而及时作出有效的对策。（3）系统的高度的数据整合能力： 即数据形式的一致性由系统得到保证。管理者不用担心来自不同下属企业的数据会出现不一致的情况。这样一来，管理者在进行决策时，就不用担心被不一致的数据所干扰，从而提高决策的效率。 3、企业信息化不是一劳永逸的： 信息系统也是有寿命的，主要软件厂商至少一年升级或维护一次，信息化投入应该常态化； 4、信息系统与客户的双向性： 信息系统应该适应客户的现场需求变化； 同时，企业的组织机构、工