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PPT制作技巧与图表描述技巧 前言：人类对视觉的感知 触 觉、 感 觉 听 觉 视 觉 目录 PPT文稿的基础知识 PPT文稿制作的步骤与原则 PPT文稿演示注意事项 图表描述的技巧 基础知识：主要用途 为了配合演讲更有效地沟通！ 基础知识：常见弊端 商业PPT 提词稿  花瓶 基础知识：常见弊端 内容密密麻麻 字体多种多样 颜色花俏刺眼 切换晕头转向 动画媲美“好莱坞” 商业PPT= 专业+简洁+清晰 PPT的类型与要求 报告——如每月月会报告 要求：简洁明了、庄重大方 授课——如培训教材 要求：活泼生动、多姿多彩 说明——如上市计划案 要求：详细具体、形象深刻 PPT 文稿制作的步骤 PPT 文稿制作的步骤：设计大纲 PPT 制作原则 自下而上（从结论讲起，从中心思想讲起） 层次清晰（目录、议题） 结构简单 重点突出（不需要面面俱到） 格式一致 图文并茂 色彩协调 从内容上看 包括封面、目录、主体、结束语 封面包括：主题（有时还包括副题）、报告人单位与姓名、报告时间 主体部分 每张幻灯片应标注标题：标题应与内容相符 同一项内容尽量在一页内显示 每张幻灯片传达7士2＝5～9 个概念 结束语：如“报告结束”、鼓励性话语、总结性话语——画龙点睛之笔 从表现形式上看 适宜的字体大小 一般用大于18号大小的字体英文：Arial，中文：宋体/仿宋体 每行尽量不超过25字 每一项说明后不要加上句号 三不原则 不超过三种字体 不超过三种颜色 不超过三种动画效果（包括幻灯片切换） KISS 原则：keep it simple and stupid 八字真言：文不如表，表不如图 恶心原则：错别字等于苍蝇！ 颜色使用 重点突出的适当应用示例 颜色使用注意 1）主要使用的颜色不宜超过三种 2）对比的色彩不要过于强烈 3）冷色适合做背景，暖色适合用在主题上 4）暗室演示：深色背景（深蓝、灰等）配白或浅色文字 5) 明亮房间：浅色背景配深色文字视觉效果会更好 请看示范 —— 文稿演示注意事项 不要对着视觉材料说话 不要背对听众，始终站在一侧，面对听众 不要玩指示物 直接指在辅助材料上 说明材料中所示内容（不要让你的听众猜测） 形象：穿着正装，目光接触，保持微笑 音量比平常稍大 文字表格图表的正确应用 图表的正确应用示例 Verbs of change 动词的词性 图表描述的常用表达式： As we/you can see from the chart (graph / table / diagram…)… From the diagram (table / graph / drawing…) we/you can see clearly… The chart (graph / table / diagram…) shows that … As can be seen in the picture from the chart (graph / table / diagram…)… There is a minimal (slight / small / steady / dramatic / steep / rapid / sudden / sharp / slow / gradual …)increase (rise /decrease / decline / fluctuation / reduction / drop…) of / in… Homework Make a PPT file (本周内交来，详见公邮！) Review the expressions for describing graphs Choose from the below to complete the description in Ex.2 on P30 decreased fall remained constant solid shown rose broken maintained * * 左莹莹 09年11月23日 9％ 14％ 77％ ≠ ≠ 检查试演 动画设计 版面编辑 正文输入 初设大纲 确定主题 了解目的 结束 开始 逻辑：用逻辑树把大问题分解成小问 题，小问题用短句、图、表呈现。 ⅹ刺眼的底色 ⅹ白底黄字 ⅹ黑底红字 ⅹ蓝底黑字 √自然的底色 ——白色/蓝色 √白底深蓝字 √白底黑字 √蓝底白字 √黑底白字 GOOD GOOD GOOD GOOD BAD BAD BAD 其他： √紫底绿字，黄底紫红字，红底蓝绿字