公文写作第七章专业书信(专业讲解).ppt

辞职信 尊敬的陈达经理： 我怀着复杂的心情给您写这封信。由于您对我的信任，在这三年中，公司给了我相当多的机遇与挑战。但是，您是知道的，我对市场营销很感兴趣，现在，有这样的机会，我非常希望尝试一下。所以，我决定辞去现在的工作，恳请批准。 感谢在我们共同工作的几年中，您对我的支持和鼓励。 钟柳珍上 2008年12月12日 请求类书信 申请书、求职信 申请书较宽，可应用于入党、入团、入会、参军、转学、调动、开业、出国探亲、留学等事项的申请；求职信只限于向用人单位寻求工作职位。 凭证类书信 介绍信、证明信、聘书、条据 凭证类书信练习 练习题 (1)某系教师拟去兄弟院校参观学习，试以学院的名义为其开具一封介绍信，具体内容自拟。 (2)某毕业生丢失了毕业证，需要母校为其提供一份证明。试拟写这份证明信，具体内容自拟。 (3)试以校演讲与口才协会的名义，写一封聘请老师做指导老师的聘书。 凭证类书信练习 练习题 (4)假如你需要向朋友借款，请给这位朋友写张借条。 (5)假如你有事需要请假回家，请写一张假条向单位请假。 (6)假如你有急事出门，请写留言条给父母告知去向。 专用书信 第一节 概述 专用书信的概念与特点 概念：党政机关、企事业单位、社会团体、个人为办理特定事务而使用的信件。 分类：私人书信、专用书信 特点： 1.专用性 2.公开性 3.变异性 4.时效性 专用书信的功能与价值标准 功能：具有传递信息、联络感情、沟通思想、宣传鼓动、表彰慰抚、提供凭证等功能 价值标准： 1.表情达意准确真切 2.行文格式合乎约定 3.措词得体讲究礼仪 第二节　写作要领? 一、根据写作目的选用恰当的书信形式。 建议书用于向有关部门提出建议。 倡议书用于向公众倡导某种思想或行动。 慰问信重精神安慰慰藉。 感谢信重表谢意。 第二节　写作要领? 二、掌握专用书信的格式特点及写法要求 1.标题。2.称谓。3.正文。4.落款 三、掌握专用书信的语体特点 1.简明扼要 2.礼貌亲和 3.庄重典雅 第三节 写作训练 一、范例 感谢类书信 慰唁类书信 庆贺类书信 邀约类书信 建议类书信 请求类书信 凭证类书信 二、写作指导 感谢类书信 慰唁类书信 庆贺类书信 邀约类书信 建议类书信 请求类书信 凭证类书信 感谢信类 包括感谢信和表扬信。 写作目的：一是感谢对方的关心、支持和帮助。二是表扬和宣传对方的善行善举。 一般以公开信的形式刊登或张贴。 感谢信的特征 感谢信：侧重感谢，给本人，给单位。 表扬信：表扬宣传，给单位。 （一）标题 感谢信的标题写在首行正中，一般写“感谢信”或“致×××的感谢信”字样。 一（4）感谢信的结构与写法 （二）称谓 在第二行顶格写被感谢的组织或个人的称谓。 （三）正文 事由、事迹、评价、谢意。 事件来龙去脉交代清楚。 表达谢意真切诚挚。 评价应实事求是，恰如其分。 （四）敬辞和落款 另起一行再次表示致谢、问候。 最后是署名、日期。 感谢信写作练习： 飞虹公司的新产品 “XX牌电子激光近视治疗仪”销售较好，但在使用过程中，客户普遍反应操作运用程序比较复杂，不利于家庭使用。XX市XX科研所的工作人员知情后，积极帮助飞虹公司解决技术难题，夜以继日工作，仅仅用了十天时间就解决了这一技术难题，为飞虹公司这一产品的迅速推广做出了贡献。请代公司拟一份感谢信。 ……（叙述事情以后） 在此，对贵所表示衷心的感谢。诚挚地祝福贵所取得更多的科研成果，效益更好。也希望在日后的工作中，继续得到贵所的帮助，进行更深入的合作，将我公司的产品做得更好，一起取得更好的经济效益！ 最后祝福贵所全体工作人员身体健康，万事如意！ 飞虹公司 慰唁类书信主要有慰问信和唁电。 　　⑴这类书信的适用范围不同： 慰问信适用于对辛劳人员的问候表扬，对受灾或伤病人员的安慰鼓励； 唁电适用于对死者的悼念及对亲属的安抚劝勉。 　　⑵这类书信采用基本格式的写法，其中唁电是电报形式，篇幅力求简短。 　　 慰唁类书信 慰唁类书信 ⑶这类书信正文的写法和要求是： 开头一般要交代事由，并针对不同对象的情况表达慰问感谢或安抚悼念之情。 主体部分