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Word2007 基础学习 (一章) Word2007功能区详解 与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能 区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会 打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组， 每个功能区的所拥有的功能如下所述： 1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的 “编辑”和 “段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置， 是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。 图2008080801 “开始”功能区 2．“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应 Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图 2008080802所示。 图2008080802 “插入”功能区 3．“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003 的 “页面设置”菜单命令和 “段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面 样式，如图2008080803所示。 图2008080803 “页面布局”功能区 4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。 图2008080804 “引用”功能区 5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的 作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。 图2008080805 “邮件”功能区 6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对 Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806 所示。 图2008080806 “审阅”功能区 7．“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设 置Word2007操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2008080807所示。 图2008080807 “视图”功能区 8．“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组，加载项是可以为Word2007安装的附加属 性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2007中添加或删除加 载项，如图2008080808所示。 图2008080808 “加载项”功能区 在Word2007快速访问工具栏中添加命令 快速访问工具栏浮动在Word2007窗口的左上角，允许用户将最常使用的命令或 按钮添加到此处，快速访问工具栏是Word2007窗口中唯一允许用户自定义的窗 口元素。将常用命令或按钮添加到快速访问工具栏的步骤如下所述： 第1步，打开Word2007窗口，并切换到任意功能区。 第2步，右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮，在打开的快捷菜单 中选择 “添加到快速访问工具栏”命令即可，如图2008080901所示。 图2008080901 选择 “添加到快速访问工具栏”命令 全面认识Word2007中的Office按钮 在Word2007中没有菜单，而增加的Office按钮则是一个类似于菜单的按钮。Office按钮位于 Word2007窗口左上角，单击Office按钮可以打开Office按钮面板，包含 “新建”、“打开”、 “关闭”、 “保存”和 “打印”等公共命令，如图2008081003所示。