Word第一期.pdf

Word专题 MIS 1、Word样式  使用样式的好处 - 好处一快速同步同级标题的格式 好多同事都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中 查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百 页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。其次，如果文件 排好后交到领导手里，老板却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那 份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。其实，如果我们事先使用了“格 式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。 - 好处二快速在文档中定位 Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮 助我们在文档中迅速定位，就像使用Web导航页面一样方便。 - 好处三方便生成文档目录 随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致目 录的页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能了。 Internal usage only 1、Word样式  样式和格式的区别 - 使用样式来设置文档的格式，而不是使用直接格式，以便您可以快速轻松地在整个文 档中一致应用一组格式选项。样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段 落对齐方式和间距。某些样式甚至可以包含边框和底纹。例如，您可以通过应用内置 标题 1 样式而在一个步骤中实现相同结果，而不是采取三个不同的步骤将标题的格式 设置为16 磅、“加粗”、“Cambria”。您不需要记住“标题1”样式的特征。对于文 档中的每个标题，您只需单击标题（您甚至不需要选中所有文本），然后单击样式库 中的“标题1”。 Internal usage only 1、Word样式  样式、快速样式集和主题 - Word 提供了多种样式类型： 字符和段落样式决定大多数文档中的文本外观。一些样式作为字符和段落类型工 作，且这些样式称为链接样式。 列表样式决定列表外观，包括特征（如项目符号样式或编号方案、缩进和任何标 签文本）。 表格样式确定表格的外观，包括标题行的文本格式、网格线以及行和列的强调文 字颜色等特征。 - 使用样式来设置文档格式时，样式定义与快速样式集和主题设置的交互作用提供许多 统一的、具有专业外观设计的组合。 - 主题提供快速样式集的字体和配色方案 在应用主题时，同时应用字体方案、配色方案和一组图形效果。主题的字体方案 和配色方案将继承到快速样式集。 Internal usage only 1、Word样式  新建样式 - 新建全新的样式 - 样例：创建一个如图的新样式 第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示 样式窗口按钮。 第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。 Internal usage only 1、Word样式 第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建 样式的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中 包含五种类型： （1）段落：新建的样式将应用于段落级别； （2 ）字符：新建的样式将仅用于字符级别；