第四节平行文写作.ppt

（六）纪要的写作要求 纪要的写作要求是： ⒈抓住要点，突出主题。 纪要虽然是会议情况和结果的反映，但不能面面俱到，照搬会议记录，而应该围绕会议主题，抓住要点，突出重点，把会议的主要情况简明扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。 2.文字简洁明快。首先应根据会议内容确定写法和篇幅，动笔时以叙述为主，尽可能简短、通俗，切忌长篇大论；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。 另外，纪要各段落的开头多采用“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议号召”、“会议希望”之类用语，以示条理清楚。 产学研讨论会议纪要 　　时 间：2004年2月16日上午 　　主 持 人：毛大龙 　　出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 　　列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波 　　一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。 　　二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。 　　三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。 　　 毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。 　　三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。 　　四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。 　　五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。 　　六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。 实训题 学生观看十八大开幕式，就胡总书记的报告进行讨论，要求每位学生在讨论会上发言，作记录并将会议记录整理成会议纪要。 三、意见 （一）意见的概念 意见是适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （二）意见的特点 意见具有行文方向多样性，内容多样化的特点。 意见既可以作为上行文，又可作为下行文，还可以用于平行文。 意见内容广泛，不仅可以对工作提出要求，又可以对工作提出建议。意见可以起到指导的作用、建议的作用。 （三）意见的写作结构 意见的写作结构一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。 1。标题 意见的标题由发文机关、发文事项和文种组成。 2。主送机关，即受文机关。 3。正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。 前言，一般是提出意见的依据、背景和目的。 主体，主要说明具体意见。这部分既要讲道理、明政策、通法律，又要可实施、能操作、便督查。主体的写法一般采用条款式，把意见表述清楚。 意见的结尾大多是提出要求，如“以上意见如无不妥，请批转各地执行”。有的意见没有结尾。 4。落款，是在右下角写上发出意见的机关名称和发文日期。 关于2011年北京市进一步规范教育收费工作的意见 京教监[2011]2号 各区县教委、纠风办、监察局、发展改革委、财政局、审计局、文化委员会，燕山教委，各高等学校，各有关单位： 　　根据教育部等七部门《关于2011年治理教育乱收费规范教育收费工作的实施意见》，结合北京实际，现就2011年进一步规范教育收费工作提出如下意见，请认真贯彻落实。 　　一、总体要求 　　认真学习贯彻全国教育工作大会和北京市教育工作会议精神，坚持“谁主管、谁负责”和“管行业必须管行风”的原则，加强组织领导，落实工作责任，严格规范教育收费行为，深入治理教育乱收费，着力在源头治理、健全制度、强化监督、构建长效机制上下功