投资控股集团行政办公室管理制度汇编.docx

xxxx集团行政办行政管理制度汇编主导部门：xxxx集团行政办部 编制：　行政办公室 日期：　xxxx年xx月　 审核：　　　　　　　日期：　　　　　　　 批准：　　　　　　　日期：　　　　　　　发布日期：xxxx年xx月 日 实施日期：xxxx年xx月 日目 录规章制度制定程序管理规定4第一章 总 则4第二章 制度计划的编制4第三章 制度草案的起草5第四章 制度草案的送审6第五章 制度草案的评审6第六章 生效制度的印发6第七章 制度修订与废止7第八章 附 则7会议管理办法8第一章 总 则8第二章 会议类型8第三章 会议准备、服务9第四章 会场管理10第五章 会议纪律11第六章 附 则12办公环境与秩序管理规定13第一章 总则13第二章 办公区域环境管理要求13第三章 办公区域安全管理要求14第六章 附则17办公用品管理制度18第一章 总 则18第二章 管理职责18第三章 办公用品的购置18第四章 办公用品的使用和管理19第五章 附 则20车辆管理规定22第一章 总 则22第二章 车辆的使用管理22第三章 车辆的保养维修23第四章 专职驾驶员工作规则24第五章 附 则25公文处理办法26第一章 总 则26第二章 公文种类26第三章 公文格式27第四章 排版、印刷格式30第五章 行文规范30第六章 发文办理31第七章 收文办理32第八章 公文归档33第九章 公文管理33第十章 附 则34报刊资料管理规定35保密管理制度37第一章 总 则37第二章 保密范围和密级划分37第三章保密措施38第四章 附则40档案管理办法41第一章 总 则41第二章 档案类别41第三章 文件的整理与归档44第四章 归档、编号、立卷45第五章 档案的保管46第六章 档案的调阅与利用46第七章 档案的销毁46第八章 附 则47（完）规章制度制定程序管理规定第一章 总 则第一条 为使公司各项规章制度的制定有据可依，根据国家法律、法规和公司实际，特制定本规定。第二条 本规定中的规章制度，是指由公司制定的、在公司内普遍适用的、具有约束力和强制力的规范性文件。第三条 公司人资部负责组织起草并审核公司各类规章制度草案，负责组织修订各类规章制度；各职能部门负责与本部门职能相关的管理制度草案的起草。第四条 制定公司规章制度必须以国家相关法律、法规为依据，并结合公司实际，不得与国家法律、法规和公司《章程》相抵触。第五条 本制度适用于公司本部，其他关联板块参照执行。第二章 制度计划的编制第六条 公司制定规章制度应编制《年度规章制度订立计划》。第七条 公司各职能部门因工作需要制定制度的，应在每年年末订立计划并提交人资部。人资部对各部门上报的计划进行汇总，编制年度规章制度制定计划的草案，逐级上报，经公司领导审定后实施。第八条 承担制度起草任务的公司各职能部门必须按照年度计划要求完成起草任务，因特殊情况不能按时完成的，必须向人资部作出书面说明。第九条 因特殊情况需要调整年度计划的，由人资部再报经公司分管领导审定后组织落实。第三章 制度草案的起草第十条 规章制度的草案应当由提出计划的相关部门负责起草；内容涉及两个以上部门的，应当由提出计划的部门会同相关职能部门共同起草；综合性的制度由人资部组织有关部门起草。第十一条 规章制度的起草可以组织专门小组，也可指定专人，人资部对起草工作及时进行指导。第十二条 各部门起草规章制度，必须符合下列要求：（一） 起草的规章制度不得与国家法律、法规和公司各《章程》相抵触；（二） 起草的规章制度必须符合公司实际和发展情况，切实可行；（三） 起草的规章制度应结构规范、条文清晰、逻辑严密、概念准确、语言精练。第十三条 制度起草过程中，起草部门应当充分征求相关部门的意见，做好沟通协调工作，对意见分歧较大的内容，应在上报制度草案时予以说明。第十四条 制度草案拟定后，各起草部门应写出草案的起草说明。起草说明一般包括以下内容：（一）制定的必要性。主要说明某方面的管理现状、存在问题，制定这方面管理规范所要达到的目的。（二）制定的依据。主要说明所依据的法律、法规、政策及公司现行的相关制度、规范等。（三）起草的过程。主要说明起草过程中征求意见、调查研究和沟通协调的情况。（四） 主要内容说明。（五） 相关部门意见。第十五条 各职能部门所起草的制度草案，须经本部门分管领导审阅后，交人资部统一审核，合同资产部参与配合审核。第四章 制度草案的送审第十六条 人资部收到制度草案后，应及时审核、修改并征求有关部门意见并报送领导批阅；对不符合本规定要求的制度草案应予以退回，并要求其按规定重新起草。第十七条 对在意见征询中无原则性分歧意见的制度草案，经人资部经审核并协调