煤炭物资供应管理信息系统研究与应用.pdfVIP

年 月 ， 2013 7 中 国 管 理 信 息 化 Jul. 2013 第 16 卷第 14 期 Ｃhina Management Informationization Vol．16，No．14 煤炭物资供应管理信息系统研究与应用 喜珩珺 1 ，魏其东 1 ，那峙雄 2 （１．华亭煤业集团有限责任公司 ，甘肃 华亭 ７４４１００ ； ２．北京富力通能源软件技术有限公司 ，北京 １０００１６） ［摘 要］本文在分析煤炭企业物资供应业务管理现状基础上 ， 应用物资采购集中统一的大供应管理模式 ， 以成本控制为核 心 ，融合业务流程重组 、客户关系管理 、最佳经济订货量等管理思想 ，优化重组和再造了煤炭企业物资供应业务流程 ，以现代 信息技术为支撑 ，设计实现了物资供应管理信息系统 ，对于规范采购过程 ，加强过程监控 ，优化仓储配置 ，降低原煤成本 ，加强 资金周转 ，提升采购业务的决策水平等方面都具有十分重要的意义 。 ［关键词］煤炭 ；物资供应 ；流程 ；集中统一 ；信息管理系统 doi: 10. 3969/j. issn. 1673 - 0194. 2013. 14. 033 ［ ［ ［ 中图分类号］ 文献标识码］ 文章编号］ （ ） F272.7 A 1673-0194 2013 14-0055-03 煤 炭 企业的物资 供应管理对 于保证煤矿日常 生产起 着 重 要 等管理 。 由于煤炭 物资种类 繁 多 ，供应 商数量 多 ，采购及库存管理 作用 。 如何 加强物资 供应管理 ， 最 大 限度地 降低采购成 本 和费 的控制 环 节 多 ，所涉及 的资金额 大 ，采购 、供应 商 、库存 以及用户 用 ，提 高库存 物资的利用率 ，缩短库存周期 ，加 快 资金 的周转 力 ， 之间 的信息交换要求快速 、准确 。在这种形势下 ，全面 、及时 、准确 将 是 煤炭 企业物资 供应管理 中面临 的最 大 问题 。 华亭煤 业集 团 地 掌握供应 商 、库存 、采购 、用户 等 信息 是企业成功 运行 的关键 。 公司 在 综 合 分析煤炭 企业物资 供应 业务 管 理 的 现状 基 础 上 ，应 但 是 ，大多数煤炭企业在物资信息管理 方面 还存 在不少问题 。 用 物资采购 集中 统 一的大 供应管理 模 式 ，以成本控制 为 核心 ，融 （1）原始计划 和采购 工作脱节 ，采购 环节与供应 环节脱节 ； 合业务流 程 重 组 、客户关 系 管理 、最佳 经济 订货量 等 管 理 思 想 ， （2 ）库存 积压严 重 ，严 重影响 资金 的周转 ； 优化 重组 和再 造 了煤炭企业物资供应业务流 程 。 为 了强化管理 、 （3 ）对 于急需 物资不 能按时 进行采购 ，影响矿井正常 生产 ； 固化流 程 ，以先 进的 信息技术 、物 联网技术 为 支撑 ，开 发 了 具有 （4 ）在招 投标 过程 中 ，需要反复审 批且都 是 纸质版文件 ，工 作 供应 商 、合 同 、仓储 、计划 、采购 、物资 跟踪 、统计分析 等功能模 块 效率低下 ，且不 能有效进行 全程监督 ； 的管理信息 系 统 ，对 于规 范采购 过 程 ，加强过 程监 控 ，优 化 仓 储 （5 ）信 息 的处理基本靠手 工传递 ，影响管理效率 ； 配置 ，降低原 煤 成 本 ，加强资 金周转 ，提升 采购 业 务 的 决 策 水 平 （6 ）物 资的 出入库没有进行电子化