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民办培训学校行政管理制度

引言

行政管理是保障民办培训学校高效、有序、规范运营的基石。为营造积极向上的工作氛围，维护正常的教学与办公秩序，提高整体管理水平和工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度旨在明确学校行政工作的基本准则和要求，为全体教职工提供行为规范与工作指引，共同塑造学校良好形象，促进学校持续健康发展。

第一章总则

第一条适用范围

本制度适用于学校全体教职工（包括全职、兼职及实习人员）在学校范围内的各项行政行为及相关管理活动。

第二条基本原则

1.合法性原则：遵守国家法律法规及相关政策要求，确保学校行政行为合规有序。

2.服务性原则：行政管理工作应以服务教学、服务师生为核心，提升服务质量与效率。

3.规范性原则：各项行政事务均应遵循既定程序和标准，做到有章可循、有据可查。

4.效率性原则：优化工作流程，合理配置资源，追求行政工作的高效能。

5.公正性原则：在制度执行、事务处理过程中，坚持公平、公正、公开，一视同仁。

第三条职责分工

学校行政管理工作在校长（或指定负责人）领导下，由行政部门（或综合管理部门）具体组织实施、协调与监督。各部门应积极配合行政部门工作，共同遵守和执行本制度。

第二章办公秩序与环境管理

第四条办公场所规范

1.办公时间应保持安静，不大声喧哗、不随意串岗，专注本职工作。

2.办公区域内物品摆放整齐有序，个人桌面保持清洁，文件资料及时归档。

3.禁止在办公区域吸烟、饮食（指定区域除外），维护良好办公环境。

4.下班前应整理好个人物品，关闭电脑、电灯及其他用电设备电源。

第五条环境卫生与安全

1.共同维护公共区域卫生，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

2.爱护公共设施，节约用水用电，杜绝浪费。

3.注意防火防盗，下班前检查门窗是否锁好，发现安全隐患及时报告并处理。

第三章人力资源基础管理

第六条员工行为规范

1.遵守国家法律法规及学校各项规章制度，恪守职业道德，廉洁自律。

2.着装得体，仪表整洁，展现学校良好精神风貌。

3.对待学生及家长应热情、耐心、礼貌，提供优质服务。

4.严禁在工作时间从事与工作无关的活动，如长时间浏览无关网页、玩游戏等。

第七条考勤与休假

1.严格遵守考勤制度，按时上下班，不无故迟到、早退、旷工。

2.请假需按规定流程办理，经批准后方可离岗。具体考勤与休假细则另行制定。

第八条保密要求

1.对学校的教学资料、学员信息、财务数据、商业秘密等敏感信息负有保密责任。

2.不得擅自泄露、传播或用于与工作无关的目的。

第四章物资与资产管理

第九条办公用品管理

1.办公用品实行统一采购、登记、领用制度。各部门根据实际需求提出申请，由行政部门汇总报批后统一采购。

2.领用办公用品应遵循节约原则，杜绝浪费。

第十条固定资产管理

1.学校固定资产（如电脑、投影仪、办公家具等）由行政部门统一登记、编号、管理。

2.固定资产的借用、转移、维修、报废等需按规定程序办理手续。

3.使用者应爱护固定资产，妥善保管和使用，如有损坏或遗失，按相关规定处理。

第五章档案管理

第十一条档案分类与归档

1.学校档案包括：行政文件、教学资料、学员档案、财务档案、人事档案等。

2.各类档案应按照规定进行分类、整理、编号、装订，定期归档保存。

第十二条档案查阅与借阅

1.查阅档案需经相关负责人批准，遵守档案管理规定，不得涂改、勾画、抽取、撤换档案材料。

2.档案借阅需办理登记手续，限期归还。涉密档案的查阅与借阅需有更严格的审批程序。

第六章安全管理

第十三条消防安全

1.严格遵守消防安全规定，定期检查消防设施是否完好有效。

2.组织消防知识培训和应急演练，提高员工消防意识和自救能力。

3.严禁堵塞消防通道，确保消防器材取用方便。

第十四条用电安全

1.规范用电行为，不私拉乱接电线，不超负荷用电。

2.定期检查电气设备及线路，发现老化、破损等情况及时报修。

第十五条学员安全

1.确保教学场所及设施设备符合安全标准，保障学员人身安全。

2.建立健全学员安全管理制度和应急预案，防范意外事故发生。

第七章会议管理

第十六条会议组织

1.召开会议应提前明确主题、议程、参会人员及时间地点，做好充分准备。

2.重要会议应形成会议纪要，分发相关人员，并跟踪落实会议决议事项。

第十七条会议纪律

1.参会人员应准时出席，无故不得缺席、迟到、早退。

2.会议期间关闭手机或调至静音状态，不随意打断发言，积极参与讨论。

第八章监督与奖惩

第十八条监督检查

行政部门负责对本制度的执行情况进行日常监督与定期检查，各部门应积极配合。