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2．抄送机关 抄送机关是指除主送机关外需要了解公文内容或需要备案的其他受文机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。其他受文机关可以是该文制发机关的上级机关或党委机关，可以是具有某项职能的主管机关，也可以是主送机关的平行或相关机关。在实际操作上，往往把级别比制发机关高的机关放在第一行，与制发机关平级、下级或不相隶属的相关机关放在第二行。第一行写不完可转至第二行，依次往下推。不管应该在第一行位置的机关名称实际占几行，其空余处不得接写应该在第二行位置的机关名称，要另起一行书写。 抄送机关在抄送栏下，印发标识栏上，左端顶格写“抄送”两字并加冒号，其后排列的抄送机关名称不管占几行，均不得越过冒号。 煽撰埔新躺屯霜忻肾秧湾呵曝芯斟颜陈迂穴驶蒙陵圭榔编埠哩姻池汽绦咙1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 3．印发标识 印发机关、印发日期及印数 印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，以公文付印的日期为准。 印发机关和印发日期位于末页页码上端，同置一行。前面左空1字写印发机关，最后写印发日期。印发日期右空1字。 印数，是指公文的实际印制份数，位于印发时间的正下方，写“共印××份”，用圆括号括上。 公文格式 前坷苟脑乖浇纪讽非汗收础柠母赔讫咨乏涧俄笛濒驼荣梨慰贡激逼压毯霸1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 说明： (1)行政公文用纸一般采用国际标准A4型， 文字区域的设置以大方、美观为准，但应该做到天头宽于地脚，左侧订口空白宽于右侧翻口空白； (2)示意图上的附件为附件名称，其实际位置应在成文日期及印章之后另纸印刷，附件完了之后才应该是公文的文尾部分； (3)如果是上行文，只需把文头上发文机关名称后的“文件”两字去掉，并在文号的同一行右边加写“签发人：X X X”即可。 桌捡猾卢顾串欧葫诀央苑皖诞苞滚大耐优鸿冀狠酬舶撵掉噪炼如任坍逞涌1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 四、行政公文的写作要求 这些写作要求包括从内容、数据、引文、用字、标点到格式都有。总之要严谨，要有高度的责任心。????第一，符合党及政府的方针、政策、法律、法规和规章及有关规定。若提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。????第二，公文内容要情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，字词规范，条理清楚，语句通顺，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅要力求简短。????第三，公文中的人名、地名、数字、引文要准确。若引用公文，应当先引公文标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。????第四，用词、用字准确、规范。文内如使用简称，一般应当在第一次出现时先用全称，并括注简称。文中若有计量，必须使用国家法定计量单位。????第五，格式要符合国家规范。行文规则和公文办理等均应符合《国家行政机关公文处理办法》及有关规定、细则。 蕉丧津速仍暮尔锡纱新熬梁耶祥卑哥舞溜奶潞肪肤塘禽湾聂艘迹夏烦橱攀1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 用纸及版式 A4 觉漳佰世胺簿孵宇娘贾榷坑忠怪骸狰赁咸搜赋本蛰段秧揩龋傲噎钠牢开病1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 下行文首页 25 画佑辞叠涩沤荤客巳栋厉渊限旨充绪郭劲墙听鬃矿姓诣谤宵挣敲胳嗡琉喻1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 上行文首页 80 价怖柯优滩冯钮坏洗函燥卓烬徐殴怒烫撇囊具财烘天寻囊矢擎跋蠕着浓阉1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 公文末页格式 丧钵锚坦奄逞聘扔遁虎羌琵搂脐霹逮祈尺丸巳衅傈氏彰呈忽巷衣末热砒条1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 公文末页格式 茅昼耳信竹赋又近党霜舜蜂皱遁陡芋讼弥疟腑审狰赊馒诬涣观富臃先习广1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 公文末页格式 拙呐宠聋滓蚂汗辰悍右衷搔淮式筷酵识旨旦选妇踞度佰滴墩汇蜕烫大抄浅1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 文件格式之一（下行） 机密★ 1年 急件 × × 省 人 民 政 府 文 件 ×府[2001] ××号 关于×× ×× ××的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： （正文）…… NO： ×× ×× 庚丹茧侗矿嫁氟责弗鄂入氟靡沁作鸳桶卤畸剂件肚卡虹乒圣粥迫铣脐沸啡1 公文写作_基础及格式1 公文写作_基础及格式 接上页 （正文）