论浅谈广西电力有限公司科技档案管理办法.pdfVIP

浅谈广西电力有限公司 科技档案管理办法 廖业明 为适应 电力体制改革的需要，进一步加强广西电力有限公司的(以下简称 “公司”)科 技档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护企业经济效益和合法权益，结合公司的具 体情况和特点，现本人就科技档案管理办法从三个方面进行探讨。 一 提高认识 ，转变观念 公司科技档案管理在公司现代化建设管理中具有重要的作用，是公司经济持续、健 康、稳定发展的重要保证。科技档案是历史的真实记录，具有重大的科技、经济、管理和历 史研究价值。公司科技档案事业之所以发展不平衡，主要原因是认识和观念问题没有解 决，对档案管理工作认识不足，把发展生产与档案管理的关系割裂开来看，不知道档案是 一 种特殊的、不能再生的宝贵资源 ，是一种特殊的历史财富。保护这种财富，是发展先进生 产力不可缺少的资源。 ’ (一)要提高公司依法治档的意识。认识公司科技档案是反映企业科技研究生产、基本 建设等活动所产生的文件资料。即从项 目的提出、可研报告、立项、审批、勘察设计、施工、 生产准备到竣工投产 (使用)的全过程 中形成具有保存价值、应归档的各种载体形式的文 ： ． 罐诣莲 德馐鹱 -象 警 { 毫 { l ： 件材料及竣工图。 (二)要认识公司科技档案管理是电力档案管理的一个重要组成部分；是电力企业的 宝贵财富，对电力生产、基建、科研、安全有着重要的作用。属于企业所有，受国家法律保 护，企业有责任承提管理、保护、移交科技档案的权利与义务。只有不断提高公司领导和职 工对档案管理的认识，才能确保档案工作管理的顺利进行。 ／ ． 二、制定科技档案管理体制与办法 公司科技档案的管理工作，要按隶属关系，坚持统一领导、集中管理，分级负责的原 16 责档案工作的业务建设和专业技术培训工作，开展档案信息资源的开发，编制档案 目录， 为电力生产、基建 、科研及产品开发提供优质的档案信息服务。 (五)对在企事业单位科技档案管理工作 、保护与开发利用等方面做 出优异成绩的，各 企事业单位应给予适当的奖励和表扬 。主管部门对有突出贡献的给予表彰，差的进行通报 批评 ，危害科技档案安全的按照 ‘中华人民共和国档案法》第二十四条予以追究。 三、加强科技档案文件材料的管理要求 企事业单位科技档案管理按照国家档案局、国家计委关于印发 基‘本建设项 目档案管 理暂行规定》的通知 (国档发E198834号文)、国家标准 《科学技术档案案卷构成的一般要 求》(GBT／11822--2000)和原能源部 《电力工业企业档案分类规则》(能源办 文)进行文件材料的收集整理归档 。 (一)科技文件材料的收集整理归档范围 1．供电企业主要包括 ：电力系统生产、调度、科学技术研究、基本建设、综合、调度 自动 化通信工程、架空线路、配 电网工程、电力电缆线路工程、变 电站(所)工程、直流输 电线路 工程、逆变 (换流)站工程、自身用房基建、监理文件、竣工等文件材料及图纸 。 2．火 电企业主要包括 ：电力生产、科学技术研究、基本建设、设备、综合、工程前期文 件、设计基础材料、设计文件、工程管理性文件 、土建水工施工文件、燃、机、炉、化设备及管 线安装施工文件、电气、热工仪表安装施工文件、自身用房基建、监理文件、竣工文件、生产 准备、试生产等文件材料及图纸。 3．水电企业主要包括 ：水库调度运行、科学技术研究、基本建设、设备仪器、综合文件 材料、凭证性文件、设计基础材料、设计文件、土建施工文件、设备及管线安装施工文件、电 气、仪表安装施工文件、自身