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浙江中国小商品城集团股份有限公司
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200年度股东大会会议资料4
议 程
1、审议公司2004 年度董事局工作报告;
2、审议公司2004 年度监事局工作报告;
3、审议公司2004 年度财务决算报告
4、审议公司2005 年度财务预算报告
5、审议公司2004 年度利润分配方案;
6、审议续聘审计机构及授权董事局决定其报酬的议案;
7、审议公司2004 年度报告及摘要;
8、审议投资建设国际商贸城二期二阶段日用化妆品交易区项目的议案;
9、审议投资建设国际商贸城二期二阶段五金电子交易区项目的议案;
10、审议公司修改章程的议案;
11、审议公司股东大会议事规则修改议案;
12、审议公司董事局工作议事规则修改议案;
13、审议公司独立董事工作制度修改议案。
浙江中国小商品城集团股份有限公司
2004 年度股东大会 材料
浙江中国小商品城集团股份有限公司
2004 年度董事局工作报告
各位股东:
2004 年,公司董事局在当地政府和相关部门的支持配合下,把不断追求新
的利润增长点和股东利益最大化,作为工作的出发点和归宿。一年来,认真执行
股东大会决议,加强决策管理,提高决策效率,发挥经营班子的创造性,群策群
力,超额完成年度经营计划工作目标,取得了良好的经济社会效益,全年实现主
营业务收入13.46 亿元,创利润总额 1.53 亿元,总资产增至38.17 亿元,分别
同比增长19.46%、55.55%和80.20%。
一、2004 年度公司运行情况
1、2004 年度,根据公司发展需要,以提高董事局科学决策、民主决策为目
标,积极开展待决议项目的调研工作,高质量严要求做好董事局会议的召集、召
开、服务等法定程序,全年共召开了6 次董事局会议,产生了24 项决议;并提
议召开了两次股东大会。
2、董事局各专门委员会在健全公司投资决策机制,强化决策功能,完善治
理结构,建立对管理层的激励约束机制等方面,发挥积极作用。战略发展委员会
牵头组织公司发展战略的研究论证工作,对公司中长期发展战略、目标和路径,
特别是主业国际化途径提出了新的理论注解,为公司今后发展确定了新的坐标;
同时参与公司重大投资方案、资产经营项目的可行性研究,有效提高了公司的决
策质量。审计委员会加强依法运营、财务管理等方面的监督工作,认真审核财务
报告,规范公司内控、内部审计制度。薪酬与考核委员会不断完善管理层的薪酬
激励机制,严格年度绩效评价,04 年度管理层虚拟股权的奖励正在考核中;提
名委员会依法加强董事局组织工作,及时完成江翠斐董事辞去职务,新董事张健
英的提名增选工作。
3、落实《投资者关系管理制度》,注重和投资者之间的沟通。一是完善制订
投资者关系管理制度,明确履行投资者关系管理的部门以及部门职责,设立投资
1
者热线咨询电话、传真和邮箱。二是认真做好股票增发的有关沟通工作。2004
年 3 月的股票增发之际,在上海公司举行了第一次投资者见面会,20 多家在沪
的基金公司、机构投资者代表应邀参加了见面会。经过沟通,增进了互相了解,
使公司的增发认购获得了相当高的超额认购倍数,收到了比较理想的效果。三是
加强动态和日常管理。公司根据股东结构动态变化,有计划的走访了一些基金公
司和机构投资者代表。全年度公司共接待来访机构投资者30 余家,累计约 200
人次,受理投资者电话咨询累计约500 余次。
4、诚信履行信息披露义务。公司严格按照上市规则和相关规定履行信息披
露义务,在证监会指定的媒体上及时、准确、真实的进行信息披露,并在公司网
站上设置了股票专页刊登公司定期、临时报告。2004 年公司共披露了定期公告4
个,临时公告15 个,其它公告7 个。公司专门制作了介绍公司情况的宣传画册
提供给投资者,并根据公司业务和市场建设发展及时对其进行了更新,以保证投
资者能及时、准确的了解到公司情况。
5、完成上市后首次资金募集工作。经股东大会授权,董事局加强了股票增
发申报工作的领导,针对发审委换届、受理股票增发申请一度延期等客观情况,
加强与上级部门与中介机构的沟通,抓紧时间办妥了年报披露等准备工作,于3
月中旬顺利获得证监会核准文件。在这基础上,董事局又紧锣密鼓筹备具体发行
工作,精心组织
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