EXCEL2010--筛选.pptx

一、数据的筛选 1、自动筛选（重点） 2、高级筛选（重难点） 3、取消筛选 二、分类汇总 1、简单分类汇总 （重点） 2、多重分类汇总（重点） 3、嵌套分类汇总（重点） 4、显示或隐藏分级显示中的明细数据 5、取消分类汇总 ; 若只想显示指定条件的数据，而又不想破坏原表内容？在EXCEL中能不能实现？; 筛选只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来，且隐藏起来的数据不会被打印出来。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 ;1、自动筛选 ctrl+shift+L ; 例： 下面我们来筛选出“职工工资明细表”中“应发工资”大于“2800”的职工记录。 单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格 单击 “筛选”按钮 ，单击“应发工资”右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”“大于”项 在“大于”右侧的编辑框中输入“2800”，最后确定即可; 若要按“文本”进行筛选，可单击文本标题行右侧的筛选按钮，然后在展开的列表中选中相应的复选框或指向“文本筛选”项，然后在展开的列表中选择某种选项，在打开的对话框中进行相应的设置，确定即可。下面来筛选出“职工工资明细表”中姓“林” 的职工记录。 ;2、高级筛选 ;（1）多条件筛选 ;（2）多选一条件筛选 ;3、取消筛选 ;; 上机实践1——对“学生成绩表”进行筛选 ; 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，不需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且分级显示汇总结果，增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。 要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使数据中拥有同一主题的记录集中在一起，然后即可对记录进行分类汇总操作了。 ;1、简单分类汇总 ;2、多重分类汇总 ;;;3、嵌套分类汇总 ; 例如，要同时查看各“销售部门”和“销售员”的销售情况， 操作步骤：分别对“销售部门”和“销售员”字段进行排序 ，然后在“分类汇总”对话框中进行第一次分类汇总设置并确定；再次打开“分类汇总”对话框，选择不同的分类字段进行第二次分类汇总设置，最后确定即可。 ;4、显示或隐藏分级显示中的明细数据 ; 在 分级显示符号中，单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。 例如，如果分级显示有4个级别，则可通过单击 隐藏第三级别而显示其他级别。 ;（3）显示或隐藏所有分级显示的明细数据 ; 选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”“清除分级显示”项，可取消部分分级显示。;5、取消分类汇总 ; 下面通过对“学生成绩表”进行“班别”和“性别”字段的嵌套分类汇总，来进一步熟悉一下分类汇总的操作，效果如下图所示。