物流公司全套职务说明书汇编.doc.docVIP

物流有限公司文件编号:JL/ZY6.1-1-2003 版本:B/O 生效日期:2004.10.01 职务说明书 编制: 审核: 批准:受控状态:持有岗位:编制时间: 目 录岗位架构图经 理内勤副经理业务副经理业务员统计员办公室文员会 计出 纳安全主管调度员商务司机驾驶员现场管理员装卸工保安员维修工经 理1 部 门:北京分公司 2 职 务:经 理3 直接上司:分管副总4 直接下属:内勤副经理5 本职工作:负责分公司的全盘管理6 基本职责 6.1 负责北京公司日常工作的全盘协调与统筹管理6.2 负责督导业务副经理对公司业务工作的全面开展,跟踪客户投诉的处理情况6.3 负责督导公司全体员工的安全6.4 负责督导公司内勤副经理工作的全面开展6.5 负责落实完成分公司的质量目标和经营目标6.6 直接负责对公司财务6.7 严格把握长短途运费,水电6.8 负责对公司各部门的安全防范6.9 负责传达总公司的各项通知,确保全体员工能够理解和接受乃至执行6.10 尽量坚持“以和为贵”的原则处理好周边邻里关系及政府部门关系6.11 严格监督和审查6.12 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估并负责对林直接下属的绩效审核6.13 负责“ISO“5S”工作的确保直接推动与跟踪落实6.14 落实完成领导交办的其他事项7 工作权限 7.1有权对分公司内部副经理以下人员的岗位做出调整及提出辞退建议7.2 在定编数内有权决定装卸和司机的聘用和辞退7.3 有权对违纪违规的员工按公司规定作出处理决定7.4 有权对分公司采购项目进行价格7.5 对本公司任何人员的调动 7.6 有权在工作范围内调动和使用商务车 7.7 有权对北京公司日常开支费用的财务审批8 工作程序 8.1 每天上班前到公司打开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排8.2 召集副经理及相关管理人员传达相关工作信息及布置主要工作任务8.3 上班前到各部门巡查,可随时督促召开班前会8.4 必须坚持每天至少一次到工作现场巡查并对发现问题采取纠正措施8.5 当接到公司规章制度,必须在当日内通过各种方式传达相关部门8.6 当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时,必须在最快时间内向分管领导汇报,寻求有效解决方案8.7 必须根据例会规定召开好每星期每月的总公司及分公司例会,并对会议决议彻底落实8.8 对本公司出现的异常现象,按《异常反馈单》的记录进行责任追查,采取纠正预防措施8.9 在每天下班后召集副经理碰头总结当天主要工作情况,做好第二天的工作计划8.10 每周例会对业务与后勤的工作衔接存在的问题进行协调和解决,协助副经理寻求解决的办法,完善内部流程8.11 参于货款的回收工作,对给予回收的欠款进行分析并采取相应的措施9 领导责任 9.1 对各项工作范围内的工作指令后果负责9.2 对本公司因管理不善造成的后果事故负责9.3 对本公司因管理不善造成的安全事故负责9.4 对在公司授权范围内的审批结果负责9.5 对分公司经营方针10 协作关系 10.1配合总公司各职能部门处理日常工作10.2 配合片区分管副总做好本地区市场调查 10.3 配合各分公司11 任职要求 11.1 大专以上学历,市场营销,四年以上大中型企业管理经验11.2 有较强的领导能力11.3 具备较强的谈判能力11.4 敬业爱岗,忠于职守责任人确认: 直接上司签名 : 行政中心签批:内勤副经理1 部 门:北京分公司 2 职 务:内勤副经理3 直接上司:经 理4 直接下属:统计员5 本职工作:负责分公司的内勤内务管理6 基本职责6.1 负责分公司日常内勤内务管理工作6.2 直接负责内勤工作的管理,包括统计6.3 协助经理完成各项内勤工作,经理不在时代行经理的内勤职责6.4 参与并协助经理进行ISO5S”工作的推动与跟踪落实6.5 督促调度员做好车辆调度及车辆管理工作,执行6.6 督促现场管理员做好装卸工的管理及培训工作,提高装卸质量6.7 严格审查,不断完善分公司的内部管理6.8 严格执行财务制度,做好长短途运费6.9 负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估6.10 负责对分公司各部门的安全防范6.11 负责传达总公司的各项通知,确保全体员工能够理解6.12 在经理的批准下,对分公司装卸工. 6.13