用友时空医药软件操作手册——01通用操作篇.docVIP

目 录 1. 进入系统和操作界面 3 1.1. 操作员进入系统 3 1.2. 操作桌面和功能菜单 3 1.3. 个人密码的修改 4 1.4. 锁定ksoa系统屏幕 4 2. 业务单据 5 2.1. 业务单据填制 5 2.1.1. 单据抬头信息填写 5 2.1.2. 单据明细项填写 5 2.2. 辅助功能 6 2.2.1. 单据数据提取 6 2.2.2. 选择记录： 7 2.2.3. 保存草稿 8 2.2.4. 提取草稿 8 2.2.5. 单据修改 9 2.2.6. 数据查询 11 2.3. 退出 11 2.4. “存盘”或“记账” 12 2.5. 打印 12 2.6. 系统服务 13 2.7. 鼠标右键功能 15 2.8. 单据合计项 18 2.9. 单据操作属性项 18 3. 单据审核 19 4. 单据删除 21 5. 查询分析功能操作说明 22 5.1. 菜单项 22 5.2. 抬头项 23 5.3. 明细项 23 5.4. 使用鼠标右键功能辅助查询 23 5.5. 操作属性项 31 进入系统和操作界面 操作员进入系统 每个操作人员在进入系统工作以前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。操作人员开启计算机后，在WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“”，启动KSOA平台，弹出对话窗口询问操作人员“用户代码”和“口令”。 操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查通过，即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。 操作桌面和功能菜单 在KSOA中，可以按照业务流程中不同的岗位角色的操作需要，指定各个岗位角色操作的应用功能菜单集合。 每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共同组成了该岗位角色专属的操作桌面，不同岗位角色专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同 个人密码的修改 用户口令可以自己修改，可以从两个途径进入密码修改对话框：一种是在 窗口→修改操作口令；另一种是在ksoa操作界面点击。操作：在“原口令”中输入旧密码，在“注册口令”、“确认口令”中输入新密码，点击确认。 如果弹出下图的运行程序提示对话框，那么应先关闭其他已经打开的程序，才能改密码。程序指ksoa系统里面的所有功能程序。 锁定ksoa系统屏幕 当操作员暂时离开，不希望他人操作ksoa系统时，可采用锁定屏幕功能，该功能只锁定ksoa系统。操作：点击窗口→锁定屏幕，弹出下图，屏幕即锁定。在下图输入密码，点击确定可解锁。 业务单据 KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户通过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作完成业务数据输入、存储、输出的功能。 KSOA中一般单据格式按照功能区域分为五部分：单据菜单项、单据抬头项、单据明细项、单据合计项、单据操作属性项。 业务单据填制 单据抬头信息填写 用户应该全面填写单据抬头信息，不能为空的栏目如果不填写，在单据存盘或记账的时候，系统会提示操作员进行填写。用户填写单据抬头数据的操作包括鼠标双击（检索输入）、直接填写数据等方式。 鼠标双击（检索输入）：用户用鼠标双击“单位编号”等填写栏，系统会弹出相应的选择窗口，在窗口中列出可选择数据列表，用户在列表中鼠标单击目标记录，单击“确定”按钮，系统自动将所选数据填写在填写栏中。例如：在“单位编号”栏内鼠标双击，系统弹出可选的单位列表供用户选择。 直接填写数据：需要手工在填写栏内输入数据，例如：在单位名称填写栏内输入供货商名称或客户名称。 单据明细项填写 业务单据明细项中包括多个单据字段。操作用户应该根据单据明细项填写要求填写数据，不能为空的字段如果未填写数据，存盘或记账时，系统会提示操作员。 单据明细填写方式包括鼠标双击利用检索方案选择数据、利用提取方案提取数据、利用鼠标右键菜单选择数据填写、手工填写等几中方式。 ①鼠标双击利用检索方案选择数据： 检索方案由系统管理员在【系统控制台】－【资料检索方案】中建立和维护。鼠标双击字段填写栏，系统弹出资料检索方案选择窗口，用户在窗口中鼠标双击单选或者多选目标记录，然后单击“确定”按钮，系统将选中数据填写在单据中。例如：“商品编号”、“商品名称”等字段。 ②利用提取方案提取数据： 进入【辅助功能】－提取XXX，提取数据，具体操作在后面【辅助功能】→单据数据提取一节中详细介绍。 辅助功能 鼠标单击【辅助功能】菜单，弹出辅助功能子菜单集合，根据不同单据功能需要设置不同的子功能，下图是“采购订单”的辅助功能子功能菜单集合。 单据数据提取 鼠标单击【辅助功能】－提取方案对应菜单，弹出数据选择对话框，以下以“采购订单”提取“采购合同