业买家）-特邀买家计划的条款.PDFVIP

1. 通过审核的特邀买家 1.1 ITB China 买家注册系统 如何登录ITB China 买家注册系统？ 点击买家系统的登录链接： /itb2016/buying/login?lng=cn ，输 入注册邮箱中收到的用户名和密码，即可进入买家系统。 若您遗忘了用户名和密码，请点击页面“忘记密码”功能来找回，或者发送电邮至buyer@itb- ，向ITB China 团队寻求帮助。 ITB China 买家注册系统中可提供的信息及功能如下： - 您所填写的个人信息及问卷资料 - 买家申请的状态 ：审核中，审核通过或审核拒绝 - 特邀买家计划方案（三种类型的买家：全程接待特邀买家、住宿接待特邀买家、普通专 业买家） - 特邀买家计划的条款 - 预约配对系统和预约洽谈日程表 1.2 展会期间住宿安排 （仅向通过审核的全程接待及住宿接待的特邀买家提供） 免费住宿接待 ITB China 主办方将向所有通过审核的全程接待特邀买家和住宿接待特邀买家在展会期间免 费提供指定的五星级酒店住宿待遇。主办方提供的是单人客房，入住日期为2017 年5 月9 日， 退房日期为2017 年5 月12 日，含每日早餐一份。 主办方提供的免费入住时间是固定的。酒店内任何额外消费或买家在上述特邀日期前后的 延住所产生的费用，须由买家自行承担。 5 月 9-12 日期间，若您入住时间少于三晚，请发送电子邮件至 buyer@ 通 知ITB China 主办方。 如何预订酒店房间？ 2017 年3 月16 日-4 月1 日，全程或住宿接待特邀买家必须统一向ITB China 主办方预订， 方可获得免费住宿的酒店房间。预订时，全程或住宿接待特邀买家须向ITB China 主办方支 付押金人民币1000 元，押金将于展会最后一天（2017 年5 月12 日）在展会现场退还。 押金可通过以下两种方式支付： 1）支付宝 企业账户 穆博展览（上海）有限公司 ：finance@ 2）银行账户 银行名称：中国银行上海市中银大厦支行营业部 公司名称: 穆博展览（上海）有限公司 银行账户：453371447195 汇款代码：BKCHCNBJ300 预订完成后，您将收到酒店的预订确认函。 如何返还押金？ 全程或住宿接待特邀买家可于ITB China 展会现场的报销办公室取回上述押金。 押金取回时间：2017 年5 月12 日13 ：00-17 ：00 （即报销办公室开放时间） 通过支付宝支付押金的特邀买家将通过支付宝收取退款，通过银行转账支付押金的特邀买家 将收取现金退款。 请注意：ITB CHINA 主办方仅向展会期间完成所有约定的洽谈数量的买家提供上述免费住 宿待遇。 我可以换酒店吗？ 抱歉，不可以。ITB China 只提供指定酒店的免费住宿安排。 如果我想在酒店延住，可以吗？ 您需要在预订房间时提前告知ITB China 工作团队。 若在酒店房源充足的情况下，您的延住需求将得到满足。 延住预订截止日期为：2017 年4 月15 日 所有延住费用将由买家自行承担，且不得与2017 年5 月9-12 日对调日期。 如果我想要提前办理入住手续 （早于14 ：00）或延迟退房（晚于12 ：00）呢？ 因早于14 ：00 入住或晚于 12 ：00 退房所产生的费用，买家须自行承担。 提早入住或推迟退房将面临被酒店收取额外的房费，买家须自行承担。 我可以和同事合住一间客房吗？ 请于2017 年4 月15 日之前通知ITB China 工作团队，表明您想要预订双人间。 任何因增加床位或早餐所产生的附加费用，须由买家离店时自行支付。 若您想了解相关费率，请咨询ITB China 工作团队。 此外，您的同事需要另行完成买家或观众注册，方可进入展厅参观ITB China 2017 。 1.3 往返上海的交通安排 （仅面向通过审核的全程接待特邀买家） 机票/火车票报销 全程接待特邀买家可报销国内往返上海的机票（经济舱）或火车票 （一/二等座）。