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不患无位,患所以立。
一个关于申请书的故事 不患无位,患所以立。 —— 《论语 · 里仁》 第一章 应用文概述一、应用文的涵义 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理公共事务或私人事务中,所使用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。二、应用文的种类按处理事务的性质分:公务类应用文 私务类应用文按行文关系分按使用范围分按文种的功能分 1.党政机关公文:包括命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、议案、意见、函、纪要15个文种。(P301《党政机关公文处理工作条例》) 2.事务文书:如计划、总结、简报、会议 记录、调查报告、规章制度等。 3.财经文书:如经济合同、市场调查报告、招标书、投标书、可行性研究报告等。 4.传播文书:如新闻、启事、商业广告。 5.礼仪文书:如贺信、请柬、讣告等。 6.宣讲文书:如演讲词、祝酒词、欢送词、 答谢词等。 7.法律文书:如起诉状、上诉状、答辩状、申诉状等。 8.科技文书:如学术论文、毕业设计说明书、毕业论文等。 9.职业文书:如求职信、个人简历、职业规划、述职报告等。 应用文 文学作品 直接对现实产生作用 间接对现实产生作用有规范的惯用格式 格式灵活必须简洁凝炼 可长可短有严格的时间要求 无严格的时间要求生活的绝对真实 艺术的真实 三、应用文的特点 1.真实性(客观事实的真相,方针 政策的原本) 2.应用性(是应用文区别于其他文体的主要标志) 3.时效性 4.专业性 5.规范性四、应用文的作用(一)沟通作用(二)指导作用(三)规范作用(四)凭据作用 “盖文章,经国之大业,不朽之盛事。” ——曹丕《典论》五、应用文写作基本理论文章的基本要素:内容: 主题(观点、意图) 材料(数据、事实、事例)形式: 结构(思路) 表达方式 语言举例:某人生病了,想方设法治病。 主旨指的是--想治好病 材料指的是--相应的药物、加强锻炼等 结构指的是--药物的先后顺序等 语言指的是--煮药的要求,锻炼的项目、 地点等内容 (一)应用文的主题 1.主题的涵义 文章的主题,是作者在反映社会生活、说明问题、发表主张时,通过文章内容表现出来的基本观点和基本精神。2.主题的重要性 主题是一篇文章的核心和统帅。 “无论诗歌及长行文字,俱以意为主。意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。” 清·王夫之3.主题的确定 “主题先行”“意在笔先”4.主题的表现方法 标题显旨《××系2005 年上半年卫生工作总结》 、《关于举办公文写作培训班的通知》、《关于同意设立××分理处的批复》 篇首点旨 篇末结旨 文中显旨(小标题、片言居要)5.应用文对主题的基本要求(1)正确 (体现政策要求)(2)鲜明(3)集中 (中心思想)(4)深刻(5)新颖 (二)应用文的材料 1.材料的涵义 材料是作者为了某一写作目的所搜集的以及在文章中表现主题的一系列事实或依据。 材料在应用文中有两种涵义: 原始材料:指写作前作者占有的材料。 使用材料:指写作中作者运用的材料。 原始材料的占有要“博”。 使用材料的选用要“精”。 2.材料的重要性 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点,使文章的观点言之成理、有说服力。常常比作文章的“血肉”。3.材料的分类事实材料:具体事例、统计数据、现实情况、人物、事件等。理论材料:名人名言、公式定理、党的方针政策、法律法规及上级机关的指示精神等。 4.应用文选用材料的原则(1)围绕主题选材(2)选择真实准确的材料(3)选择具体新鲜的材料(4)选择典型的材料 5.应用文材料的获取方法 社会实践 调查研究 查阅资料(三)应用文的结构1.结构的意义结构是文章的内部构造,也就是文章各部分的组织安排方式。一份应用文可能有多个小观点,也可能用多个材料来证明一个观点,这牵涉到排位问题。也就是平时说的思路问题。常常比作文章的“骨架”。古人把结构安排又称作:“谋篇”或“布局”。2.应用文结构的主要内容(P6) 应用文的结构及一般文章一样,包括开头和结尾,层次和段落,过渡和照应。 应用文的结构方式一般采取“总--分--总”形式。一般处理是,分标题、开头、主体和结尾等四部分内容: 标题 充分体现主题开头 总体概括,定好基调 主体 分点展开阐述,深入分析 结尾 综述有关内容,强化观点 3.应用文结构的特点(1)各种应用文一般都有固定的惯用格式;(2)开头结尾讲求平实自然,不求新颖独特;(3)以清晰明白为前提,常用序码标明层次,常用段首句显示段旨;(4)根据主旨,主要的详写,次要的略写;(5)较少使用过渡,各部分的连贯多用序码完成。 例 文(四)应用文的表达方式1.表达方式
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