创建城市勘测单位仪器设备管理系统的方法.pdfVIP

第1期 金向荣创建城市勘删t”竹仪器设备管理系统的方法 7 创建城市勘测单位仪器设备管理系统的方法 金向荣 (南京市测绘勘察研究院，江苏南京210005) 摘要：本文简进城市勘测仪器设备管理系统创建的基杠思路和方法。该系统可使仪器设备资产的分布、构成、变动、 利用等情况及时得到反映．把设备的实物形态管理和价值形态管理充分结台起来，变静态管理为动态管理，实现资产 的保值增值。 关键词：仪器设备分类信息编码方法数据库 南京市测绘勘察研究院是国家甲级城市勘测生产 (3)计算机及网络设备 科研单位，现有测绘勘察仪器设备900台套，仪器设备 包括计算机、网络设备、电源设备、输入设备、输出 原值2000万元。近几年来，积极探索、创建了仪器设设备、外部设备、电脑配件等。 备管理系统，使仪器设备资产的分布、构成、变动、利用 (4)共用设备 等运作情况及时得到反映，把设备的实物形态管理和 包括空调设备、运输设备、通讯设备、辅助设备等。 价值形态管理充分结合起来，变静态管理为动态管理， 1．2勘测仪器设备的特征信息 实现资产的保值增值。我院于2000年下半年建立r 建立勘测仪器设备系统时，应正确描述不同特征 仪器设备信息库，同年完成j，仪器设备管理系统软件 的仪器设备信息。勘测仪器设备具有多项特征信息， 的编制工作。通过两年多的运作实践，该系统使仪器 但可归为两种： 设备管理在测绘勘察生产和成本核算巾发挥r作用， 第1种特征的信息，是指可以用单个字段来表示 取得了明显成绩。现将该系统创建的基本思路和方法 仪器设备特征的信息，它包括： 简述如下，与夫家一同探讨。 (1)基本信息：设备编号、型号、名称、制造厂、机 号、仪器设备照片等。 l勘测仪器设备的分类与特征信息 (2)管理信息：类别、设备状态、购置日期、使用年 l l勘测仪器设备的分类 限、来源等。 仪器设备按专业使用，共分4大类： (3)使用信息：使用部门、使用状态、领用日期、领 (1)测量专业仪器设备 用人、归还记录等。 包括大地测量仪器、航测设备、制印设备、制圈设 (4)技术信息：精度等级、技术状况、是否属于计量 备。如：GPS接收机、管线探测仪、探地雷达、印前系 设备等。 统、印刷机等。 (5)财务信息：设备原值、年折旧率、年折旧摊销、 (2)勘察专业仪器设备 已提折JH、净值、设备残值等。 包括实验室设备、勘察设备。如：钻机、泥浆泵、柴 第2种特征的信息，是那些不能用字段而只能用 油机、、i轴剪切仪、切割机、波速测试仪器、岩土试验设 记录来表示的仪器设备特征的信息，它包括： 备等 (1)配件、配置记录：脚架、电池、电缆、列中杆等。 收稿日期：2㈣3fJ2～】7 (2)仪器设备使用过程中发生的事件记录：维修记 计算机及网络设备 表3 录、检定记录、调拨记录、报废记录等。 综上所述，用于描述勘测仪器设备特征信息的设 备台账可用以F结构图(见图1)表示 勘测仪器设备 J． L —L 测 勘 引 绘 察 算 用 仪 仪 机 设