办公室-1-档案管理制度.docVIP

大连铁龙实业股份有限公司档案管理办法 第一章 总则 档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业不可缺少的环节，也是公司基础工作之一。各级领导必须加强本单位档案工作，充分发挥档案材料在企业经营管理方面的作用，更好地为公司的发展服务。 第二章 职责分工 公司档案的主管部门是办公室，负责对各单位档案工作进行业务指导、监督和检查，具体职责如下。 第五条 负责集团公司档案（不包括人事档案）的收集、整理、保管、统计和借阅工作。负责分子公司财务档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。 第六条 编写必要的检索工具，积极开展档案编研和利用工作。 第七条 进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期限的档案，提出存毁意见。 第八条 督促指导文书部门和有关人员做好平时立卷及年终归档工作，并督促其按规定时间向档案室移交。 第九条 收集、整理、保管与档案有关的参考资料，配合档案提供利用。 第十条 办理领导交办的有关档案工作的其他事项。 第三章 档案立卷归档 第十二条 各类档案归档范围（执行附录一、二、三、四）。 第十三条 各级人员因公外出、出国考察、参加各种会议所收到的或签订的有价值的文件材料，要按归档范围的规定及时向档案部门移交。 第十四条 凡是增设、更新、改造的工程项目，均由有关科技人员对科技档案进行修改补充后归档。 第十五条 各专业工程技术人员要把科技文件材料的形成、积累纳入工作程序，并按科技档