原创力文档- 2
- 0
- 约8.11千字
- 约 11页
- 2017-10-12 发布于广东
- 举报
武汉尚文房地产开发有限公司
档案管理制度
1 总则
1.1 公司档案工作实行集中与分散管理相结合的模式。涉及公司盖章生效文件、接收各方签字盖章文件、公司经营管理基础文件、成果性文件由办公室管理。子公司、部门经营管理过程文件、员工阶段性工作过程文件由子公司、部门、员工自行管理。
1.2 公司档案管理的主要原则为：四个“保持一致”，五个“凡是”。
1.2.1 四个“保持一致”：
档案目录与档案内容保持一致。
纸质档案与电子档案保持一致。
档案变动与档案管理手续保持一致。
档案管理手续与档案目录保持一致。
1.2.2 五个“凡是”：
凡是档案均有管理责任人。
凡是档案均有指定存放位置。
凡是档案均有定期清理。
凡是档案交接均有交接登记。
凡是档案使用均有审批签字。
2 公司经营管理档案范围：
2.1 经营管理档案：
2.1.1 公司基础资料：公司章程、基础证照、决议、变更通知书、印模等。
2.1.2 公司会议档案：常规经营会议纪要、专题会议纪要、其他会议纪要。
2.1.3 公司对内发文：公司签发的批示、通知等。
2.1.4 公司经营管理制度及流程标准：财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、工程管理制度等。
2.1.5 责任书：经营管理责任书、安全事故责任书、计划目标责任书等。
2.1.6 事故/事件处理材料：内部重大事件、安全事故事件、报警报案事件等。
2.
文档评论（0）