整理单在古籍文献使用中的作用.pdfVIP

整 理 单 在 古 籍 文 献 使 用 中 的 作 用 刘玉芬 （国家图书馆 北京 ������） [摘 要]古籍文献藏品的使用率在逐年增加，需要从多方面保护藏品。合理使用整理单，充分发挥整理单的记录备忘作 用，可以避免古籍文献使用过程中出现问题。 [关键词]古籍文献的使用与保护；整理单的作用 卷帙浩繁的古籍，是我们祖国宝贵文化遗产的重要组成部分， 上，又是多人共同所做，没有很统一标准。并且纸质记录不易查找。 是我们伟大民族物质文明和精神文明及其历史进程的记录。这些 在后来许多开发项 目中，我们发现，有许多藏品，有重复拍照或 扫 文化瑰宝对于我们研究古代社会面貌 以及生产、科学的发展历史， 描现象，为了减少此种情况 的发生，我们修改了纸质的表格，增 添 及其重要和宝贵。近几年随着文化事业的发展,古籍文献越来越受 了一些项 目，如，版本项，著者，行款、有否夹条粘签，纸张是否透字 到人们的重视，并被宣传开发利用。 等等，（如有透字的 ，需要衬 纸，以便 拍照或扫描的效果更好）但 是 一、多方面多用途使用古籍文献 整理单是按照各个 项 目所需要的文献 做的,没有规律 检索,只能凭 我国是世界上著名的文明古国。国家图书馆馆藏居全国图书 记忆查找是否已拍照扫描。我们又规整了各个项 目做的整理单，根 馆之首，作为收藏古籍文献最多的单位，古籍藏品的使用率在逐年 据索书号，进行了排序，可按照书号，进行检索是否用过。但是由于 上升。不仅到图书馆阅览室阅览人数在增多，而且举办各种专题展 目前所做的整理单还很少，只占总藏品的 2%。而且有些项 目没有 览及讲座也在逐年增加，特别是许多单位 、社团、各省地方也多方 整理单，只是知道此种文献的拍数和页数。另一方面 由于扫描和拍 面使用古籍文献，如：一些地 方单位编修地方方志 ，需要 不同时期 照的制式像素不同，不能互通使用。刻在光盘上的文献，有时由于 的地方文献；一些院校需要一些文献做教材；为了弘扬祖国的文化 保护不当，再次使用时，无法打开。有时又不符合用户的要求，如清 遗产，一些出版社、企业单位使用有关的文献藏品，用于出版发行； 晰度 问题像素格式问题。有时为急于完成一个项 目，只需要知道页 国家政府重视古籍文献的保护，古籍文献数字化的加工工作，也使 数拍数，没有整理单，没有明确记录，也有重复做的现象。这样从使 古籍藏品的使用率大幅度提升。在使用率提高情况下，如何在不影 用范围来说，整理单并不被广泛使用，只是在拍照或扫描 时，使用。 响正常使用情况下，减少古籍文献提取使用的次数，做到最大限度 看看有无漏拍的而已。这样看来, 所做的整理单所起的作用并不 保护古籍藏品，是我们书库管理的一项重要工作。 大，而且只是一次性使用。 二、目前使用古籍藏品时存在的问题 四、问题的解决途径 古籍文献经过百年的流传，由于保护使用不当，有许多藏品已 保护藏品，提高工作效率,减少藏品的提取次数，应充分发挥整 经破损严重，如虫蛀 鼠咬、水侵受潮粘连、纸张老化等问题。在没有 理单的作用。书库工作人员应加强与使用文献藏品的部门、单位的 修复之前, 不能再阅览拍照使用，有 些文献 由于装帧形式 原因，有 沟通与协调。深入多方面了解使用单位的标准要求。另一方面不能 夹框夹字，残缺 ，页码重页缺页，书内有夹 条，粘 签等等情况，在全 仅限于在拍照或扫描时，才做整理单，而应该让所有的藏品都有一 书需要扫描或拍照时为了不漏拍或重，还需要 知道每种文献的册 份整理单，这也是书库工作人员的一项工作任务，使其在使用任何 数页数的多少。多用途使用藏品，一般都需要对实物文献进行拍 藏品时，都能通过整理单发现其藏品的使用情况和其本身的特性如 照或扫描。以上诸多情况会都影响到出版使用印刷效果。这些问