湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本(2008修订本).pdfVIP

湖南省高速公路工程 文件材料编制与归档范本 （2008年修订版） 第一卷 编制与归档指南 湖 南 省 高 速 公 路 管 理 局 长沙金翔公路工程技术咨询有限公司 二○○八年十二月 目 录 前 言 1 第一卷 编制与归档指南 第一章 总 则 1 第一节 适用范围 1 第二节 编制与归档依据 1 第三节 名词解释 3 第二章 组织与管理4 第一节 组织机构与职责4 第二节 管理与措施6 第三章 文件材料的编制 8 第一节 文件材料编制质量要求8 第二节 规范化表格分类及编号 10 第三节 施工工序用表顺序提示 15 第四节 规范化表格填写要求56 第五节 表格的签字与报送83 第六节 工程质量评定资料的编制86 第七节 竣工图表编制94 第四章 文件材料收集与整理 98 第一节 文件材料归档范围及分类98 第二节 文件材料收集整理的要求及分工 101 第三节 文件材料的鉴别 103 第四节 立项及设计文件的收集与整理 106 第五节 工程管理文件的收集与整理 109 第六节 监理文件的收集与整理 111 第七节 施工文件的收集与整理 118 第八节 科研 新技术文件的收集与整理 131 第九节 验收文件的收集与整理 132 第十节 特殊载体文件的收集与整理 147 1 第五章 组卷与归档 149 第一节 案卷的基本构成及要求 149 第二节 案卷及文件材料的装订 151 第三节 档号的编写 152 第四节 档案盒规格及填写要求 153 第五节 工程档案排列及分类目录的编制 154 第六节 特殊载体文件档案 155 第六章 档案的移交 158 附录A 图例 159 图例1：档案盒样式 159 图例2：卷皮封面样式（A4） 160 图例3：副页样式（A4） 161 图例4：卷皮封面样式（A3） 162 图例5：副页样式（A3） 163 图例6：卷内文件目录样式（A4） 164 图例7：卷内文件目录样式（A3） 165 图例8：卷内备考表样式 166 图例9：竣工图框样式 167 图例10：竣工图章、档号章样式 168 附录B 湖南省高速公路工程文件材料归档范围及保管期限 169 附录C 试验、质检主要结论用语参考 172 附录D 交工验收报告的主要内容 178 附录E 竣工验收鉴定书的主要内容及格式 184 附录F 竣工决算文件表格关系图（路线工程） 196 附录G 参建单位总结内容及格式参考 197 附录H 项目参建单位工作综合评价等级证书格式202 附录I 工程交接表格式203 附录J 竣工文件移交目录表格式204 附录K 单位工程质量检验样式205 附录L 施工原始记录归档一览表207 2 前 言 2005 年 7 月 8 日，湖南省交通厅以湘交办字[2005] 387 号文发布了《湖南省高速 公路工程竣工文件编制范本》，并于当日开始施行。该范本对于加强我省高速公路工 程文件材料的编制、归档、规范管理等方面起到了重要的作用。 近年来，随着公路建设的迅速发展，高速公路里程快速增长，对高速公路工程档 案工作也提出了更高的要求。为此，湖南省高速公路管理局于 2008 年 5 月下达了《湖 南省高速公路工程竣工文件编制范本》（2005 年 6 月）修订任务。 本次修订主要内容是：名称改为《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范 本》，其中“竣工文件”扩展为“文件材料”；增加了总则、组织与管理、文件材料的 收集与整理、