VM-410语音信箱安装与程式设定手册V102-以特科技.DOC

全數位按鍵電話系統 (語音信箱多階語音查詢系統) 安裝與程式設定手冊 聯 盟 電 子 科 技 股 份 有 限 公 司 目 錄 語音信箱功能簡介 2 安裝注意事項 2 程式設定及語音錄製流程 3 系統管理程式 4 系統設定 5 信箱設定 12 系統語音更改 12 系統語音錄製範例 13 個人語音信箱基本操作 14 個人信箱接待語錄製範例 14 其它功能說明 15 信箱管理程式 22 多階查詢語音功能說明 22 多階查詢語音更改 22 多階查詢語音諮詢分機設定 22 多階查詢語音基本流程 23 多階查詢語音錄製範例(1)(2)(3) 24 安裝簡易設定 27 語音信箱簡易使用卡 28 語音信箱功能簡介 4 ( 8) 回路語音信箱門數 基本12小時,最大可擴充為30-31小時語音容量 每一分機皆有語音信箱,最多有546個語音信箱 語音自動總機 各語音信箱可彈性設定留言通數,最多255通 各語音信箱可彈性設定留言秒數,最多255秒 各語音信箱可彈性設定信箱之留言品質以提高語音信箱容量 各語音信箱可彈性設定信箱語言服務(內含中英文) 多階語音查詢系統共4階820段,每階皆可設定諮詢分機 內含中英文雙語轉接服務 現場及遙控程式語音引導程式設定/錄製語音 留言日期時間自動播報 分機過濾密碼功能 分機聽取系統時間功能 鬧鈴語音宣告功能 群組振鈴功能 臨時接待語音遙控錄製功能 日間/午間/夜間/假日模式可設定為自動/手動切換或遙控切換功能 國定假日設定 信箱使用者遙控密碼聽取留言 留言燈控制功能 數位音量調整 單雙碼部門分機 主管/秘書分機 轉接流程可程式設定 多家公司語音宣告及總機應答服務 虛擬信箱設定 內外線通話中單鍵雙向錄音 自動定時或手動隨時之語音廣播宣告功能 語音信箱外轉外(分機跟隨監視或不監視模式) 個人來電語音宣告功能 配合旅館功能入退房時自動清除語音信箱(留言.密碼.設定……) 語音留言自動電話通知信箱主人 DISA轉接總機可設定自動話務分配(輪詢轉接或優先轉接模式) 分機應答DISA轉接之外線,無任何延遲時間 管理者密碼為(1)系統設定Item198,使用者密碼為(1)系統設定Item197 [系統管理程式]:包含(1)系統設定(2)信箱設定(3)諮詢分機設定(4)系統語音更改(5)多階查詢語音更改(6)信箱管理程式 安裝注意事項 ﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡[ 語音信箱卡內含備用記憶體電池,請勿拔取以防資料遺漏 ! ] ﹡﹡﹡﹡﹡﹡ 程式設定及語音錄製流程 系統管理程式 參考[程式設定及語音錄製流程]進入系統管理程式方法。 (註): 遙控手動日午夜切換需將系統設定項目036設為01才有效。 系統設定 (系統設定) 項 目 名 稱 項 目 內 容 出廠值 000 語音信箱自動/手動/混合切換模式 (00) 日間模式: 僅日間模式 (01) 手動模式: 配合系統手動日午夜切鍵 (02) 自動模式: 配合語音信箱時間表 (配合Item039,101-128) (03) 混合模式: 自動模式+假日模式 (配合Item140-189) 00 001 午休時間.夜間時間是否允許直撥分機 (00) 午休時間,夜間時間皆允許 (01) 午休時間允許,夜間時間不允許 (02) 午休時間不允許,夜間時間允許 (03) 午休時間,夜間時間皆不允許 00 002 分機最大碼數 (00) 自動設定 (01) 1 (02) 2 (03) 3 (04) 4 (05) 5 (06) 6 碼 00 003 總機代碼 (00) 0 (01) 1 (09) 9 (10)無總機代碼 09 004 查詢代碼 (00) 0 (01) 1 (09) 9 (10)無查詢代碼 10 005 外語代碼 (00) 0 (01) 1 (09) 9 (10)無外語代碼 10 006 分機忙線時轉接模式 (00) 宣告語音後,未再撥號則斷線 (01) 宣告語音後,未再撥號則轉原分機 (02) 宣告語音後,未再撥號則轉總機 (配合Item031) (03) 不宣告語音,直接轉總機