怎样制作精彩的PPT.ppt

PPT设计要点 PPT设计要点 PPT设计要点 PPT美化 PPT美化 PPT美化 PPT美化 PPT美化 PPT美化 PPT美化 怎样做出精彩的PPT 导语—PPT能看出一个人很多特点 新手上路 熟练工种 拔高美化 导语—演示不成功常见三个问题 目标不清 结构混乱 展示不力 A 45% B 20% C 25% D 10% 目录 设计要点 美化技巧 PPT设计要点 过程 逻辑 原则 选择题--找寻模板 填空题—复制粘贴 特效题—动画特效 思考题—构思文案 设计题—版式素材 美术题—配色美化 False Ture 用炫目的色彩掩饰语言的无力 用精彩的模板修饰内容的苍白 用复杂的图表纹饰思路的混乱 把素材用合适的框架整合起来 把线索用合适的情节描述出来 把观点用精炼的语句形容出来 原则 逻辑 过程 听众？ 不同听众制作不同层次内容 内容？ 你的PPT只讲一个重点 地点？ 一对一？一对多？场地大小 目的？ PPT永远是为听者服务 对象原则 原则 逻辑 过程 结构化原则 总体 评价 关键问题分析 问题归纳 现状详细调研 人 男人 女人 已婚男人 未婚男人 已婚女人 未婚女人 原则 逻辑 过程 K I S S Keep It Simple and Stupid 布局 文字 动画 风格简明、留白天地宽、用标准版式 限制要点与文本数量 限制过渡与动画 PPT设计要点 过程 原则 逻辑 Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问题（漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果 目录 设计要点 美化技巧 TIPS 快捷键 美化 快速灵活改变图片颜色右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 为PPT添加公司LOGO执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上无法修改。 将幻灯片发送到word文档在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”，可以将幻灯片链接到word文档，如果单击“粘贴链接”，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。  TIPS 快捷键 美化 保存特殊字体执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 制作滚动文本执行“视图－工具栏－控件箱”，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，根据版面来调整它的位置和大小，在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。  快捷键 TIPS 美化 Shift+普通视图 进入幻灯片母版设计 Ctrl+普通视图 从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图 在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 切换到大纲页面便于修改 Shift+幻灯片播放视图 设置放映方式界面 视图切换方式 快捷键 TIPS 美化 Shift + F3 更改字母大小写 Alt + V+Z 组合对象 Ctrl + Shift + G 放大或缩小 F2 在图形和图形内文本间切换 Alt + N 插入新幻灯片 Alt+ F9 参考线 制作时的快捷方式 Alt+ U 图形 取消组合 Ctrl + Shift + H F4 重复最后一次操作 快捷键 TIPS 美化 Ctrl+ H 在放映时隐藏鼠标 Ctrl+ A 在放映时显示鼠标 Esc or - 停止放映幻灯片 B or . 在放映时显示黑屏，重复返回放映 W or ， 在放映时显示白屏，重复返回放映 Ctrl+ P 放映时将鼠标显现为绘图笔 Ctrl+ E 放映时将鼠标显现为橡皮擦 页码 + 回车 播放时快速跳转至某一页 幻灯片放映时 快捷键 TIPS 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调