企业保密管理规定.docVIP

企业保密管理规定 l目的范围 1.1为加强公司保密工作，保守企业秘密，根据国家《保密法》及相关规 定，结合公司实际制定本标准。 1.2本标准适用本公司的技术信息、商业秘密等的保护与管理。 2规范性引用文件 Q／CDHXG01013-2002 记录归档管理办法 Q／CDHXG03011-2003 产品图样及工艺文件借用管理规定 Q／CDHXG03022-2002 技术文件和资料管理规定 Q／CDHXG03042-2004 技术秘密保护规定 Q／CDHXG04011-2002 电子媒体及程序开发管理办法 Q／CDHXG04038-2004 计算机设备使用管理办法 Q／CDHXG04039-2004 计算机网络系统安全管理办法 Q／CDHXGl6101-2004 物资进出门管理规定 Q／CDHXG21004-2004 文书档案管理规定 3术语和定义 3.1企业秘密 为本企业所有或所掌握的生产、经营、管理、科研等方面的文件、资料、信息、档案等企业机密。 3.2商业秘密 不为公众所知悉，能为本企业带来经济利益，具有实用性，并经本企业采取保密措施的技术信息和经营信息。 4职责 4.1公司保密工作由公司保密委员会领导(以下简称：委员会)，保密办公室(以下简称：保密办)归口管理。 4.2保密办的日常工作由综合管理部门负责督办，保密办主任由综合管理部门负责人兼任，保密办负责检查、考核公司保密工作的实施执行情况。 4.3各部门负责本部门主管业务的保密、本部门保密工作的实施执行和检查监督，发现异常，及时向保密办或委员会反馈有关情况。 5管理内容与方法 5.1本企业商业秘密的范围 5.1.1技术方面： a)产品图纸，产品结构文件，产品工艺文件，产品采购资料； b)技术信息； c)顾客产品技术方案详细资料； d)设计、技术开发技术情报资料； e)产品制作方法、工艺、数据、程序，特别是企业专有生产技术和 特殊工艺方法。 5.1.2生产方面： a)产品成本数据； b)产品工时数据； c)关主件，重要零部件等物资购销、外协价格和供方。 5.1.3财务方面： a)供方产品购货价格； b)重要的财务数据。 5.1.4经营方面： a)顾客档案； b)营销策略及重大营销活动的策划； c)经营信息。 5.1.5供应方面： 紧销货源情报。 5.1.6基建设备方面： 招标投标文件 5.1.7其他技术信息、经营信息等有关商业秘密。 5.2本企业商业秘密分为绝密、机密和秘密三个密级，统称“秘密”。关系到本企业生存和发展及重大经济利益的为绝密；影响本企业发展及较大经济利益的为机密；影响本企业一般经济利益的为秘密。 5.3文件、档案的保密 5.3.1文书档案的借用(阅)、保密和日常管理按。《文书档案管理规定》执行。综合管理部门文书(机要)档案室对外来文件进行拆封、编号、登记备案后统一交综合管理部门主任签批呈阅，经阅办完毕后及时归档。 5.3.2凡需由相关部门传阅、拟办的文件，由综合管理部门按签批要求传转，各有关部门根据文件及其阅办要求及时办理，不得拖压、推诿。阅办完后，应在阅文单上及时签字。 5.3.3阅办人应在收到机要文件当日对文件进行传阅，不允许阅办人将文件带出综合管理部门办公区域。凡机密以上文件不允许留存在阅办人手中过夜。不允许丢失、复印、复制机要文件，未经批准不得摘抄。确因工作需要，对政策性文件、业务性文件需复印、复制时，须经综合管理部门主任批准同意后由文书(机要)档案室翻印转发。 5.3.4遗失文件应立即报告综合管理部门文书(机要)档案室，并认真查找。凡遗失一般性文件的，公司对责任人员给予通报批评，遗失密级文件的要报上级保密主管部门，并对责任人给予行政纪律处分。 5.3.5在公司外参加会议带回的文件和重要资料，应及时上交综合管理部门文书(机要)档案室登记、编号，部门和个人不得截留存放，否则给予行政纪律处分。 5.3.6各部门应认真管理、归档公司内自制文件，不得乱丢乱扔，非经同意不准给公司外部人员传阅、复印、抄摘。特殊情况需要复印、摘抄时，须经综合管理部门批准同意后实施。 5.3.7阅办完毕的文件要及时清退综合管理部门文书(机要)档案室，不允许私自截留文件。 5.3.8借阅归档的文件，应在文书(机要)档案室阅读。借阅与本职工作无关的档案资料，须经档案的归口主管部门批准同意，如因特殊原因需借出阅读，须经档案部门负责人批准。任何人不允许私自拆撕已归档的文件，不允许在文件上涂画或做记号。 5.3.9文件、记录的归档按《记录归档管理办法》执行。 5.4技术文件的保密 5.4.1公司技术信息、