2017年商学院迎新工作安排.docVIP

2017年商学院迎新工作安排 一、组织领导 为确保2017级新生入学工作的顺利完成，商学院成立迎新工作小组，全面负责学院2017级新生的迎接工作。 组 长：包炜 吴光华 副组长：秦文强 熊中侃 邓红征 朱再昱 成 员：田丽 陈慧芳 曾依佳 郑海山 万冬梅 晏玉芳 陈廷轩 二、工作原则 统一部署、简洁清晰、责任到人 三、成员组成 商学院学生党支部党员、商学院团委学生会全体成员、宿管会成员及志愿者 （大二每个班级由辅导员推荐5名志愿者） 四、时间：9月6日-9日 五、地点：新校区行政楼C栋行政楼大厅及行政楼广场 六、迎新工作要求： 1、各司其职、密切配合、任务到人； 2、要文明、礼貌、热情、周到、安全，让学生、家长有家的感觉； 3、学生党员佩戴党徽、挂牌义务服务，统一服装（文化衫），佩带胸卡(校徽)、工作证、志愿者佩戴工作牌； 七、部门设置及成员组成 1、 新生咨询服务台 2、 宣传组 3、 报到接纳组 4、 报到服务组 5、 后勤组 6、 学生党员服务组 7、 新生家长接待组 8、 宿管安排组 9、 协助办理保险及公寓化用品组 10、秩序维护组 11、C457服务组 12、机动服务组 八、工作安排 （一）活动场所布置 1、横幅准备，贴至帐篷上方及迎新区域附近（商学院热烈欢迎新生的到来；新学年新气象，新同学新面貌，一切从心开始，让我们共同努力；3幅“商学院”横幅；） 2、展板1块，放至学院迎新区域正对面，面向校门方向（报到流程展示、专业分班情况表、介绍学院、专业特色、17级考研考公展示、学院活动风采以海报形式张贴,海报上需附上商学院的官方微信二维码及官方微博） 3、KT版宣传标语（分班名单包括班导、联络员名单、报道流程、迎新位置安排表、各班班级群号，附上商学院的官方微信二维码及官方微博，） 4、A4纸宣传材料（新生入学须知、新生入学指南、附上商学院官方微信二维码及官方微博，将微信，微博的特色展示出来） 5、桌椅安排（13张桌子、13张凳子，招生就业处借）+5张（自备，家长休息等待） 6、帐篷（4顶） 7、院旗（1面）、院牌（一块）、彩旗（6个） 8、音响、话筒、单反相机 9、签到表、信封、宿舍钥匙、餐卡、档案袋、学费交纳情况表、公寓化用品预订表、宿舍分配表、笔（数量待定） 10、11张打印l新生班级名称的纸贴至帐篷醒目处，方便新生家长报道，并附上商学院的官方微信二维码 6号、7号、8号迎新安排（6号根据工作人员无课表时间随叫随到确保各个时间段及时有人来帮忙接新生。迎新点于九月六号正式设置于C栋行政楼一楼大厅及商学院会议室C457，服务提前到校的新生） 注：每时间段安排至少八名工作人员，一楼大厅，C457各四名。为方便学生更好更快的报到，一楼大厅:安排专人看管行李，引导新生及家长到C457报到。另负责报到后引导新生前往宿舍。C457:负责新生登记，负责公寓化用品登记（提醒新生不贪小便宜，以防购买到黑心棉被），另外负责现场秩序并协助宿管发放宿舍钥匙，正常交接班由上一时间段工作人员提前联系下一班工作人员，确保做到无缝对接。迎新安排表人员名单及联系方式届时会上传至迎新群，各时间点设一名组长联系本组成员准时值班。当天迎新总负责人随时监督汇报出勤情况。  6号迎新安排表 负责人：樊钰 李亚平 周三 名单 1，2、3节课 罗辉煌，李威威，欧阳芬芬 蔡晓明、彭震宇（C457） 4,5,节课 兰美茹、谈梦婷、黄薇 谭皓洋，寿泽南，罗辉煌（C457） 中午（12点-14点） 俞诗晨，梁美霞，刘如如 赵刘昌，黄微、晏博豪（C457） 6,7节课 甘梦芸，陶怡，何佩云 曾欢，肖唯云、黄炜（C457） 8,9,节课 骆啸天，李林亮，陈梅 罗群，胡希，冯嘉明（C457） 晚上（17点-21点） 晏博豪、江纪宝 魏志成，郭文杰，肖桂珍（C457）  7号迎新安排表 负责人：范文文 赵倩倩 周四 名单 罗辉煌，冷何伟，甘梦芸、胡玲玲，张上俊（一楼大厅） 谭皓洋、寿泽南，孔闽娟，黄曦桐，熊超，武天宇（C457） 4,5,节课 俞诗晨，梁美霞、赵刘昌 中午 刘艳、彭震宇，龚子鸣、周睿，任屹 （一楼大厅） 骆啸天，李林亮、董伟敏、陈梅、孔闵娟（C457） 6,7节课 涂佳，黄曦桐，欧阳芬芬，周睿（一楼大厅） 王小彬，兰美茹，赵刘昌（C457） 8,9,节课 赖淑红、石晟，郭路程，黄曦桐（一楼大厅） 江术恒、罗群，陈奕瑾，上官亚菲（C457） 晚上 晏博豪、杨昌伟，黄微，周小英（一楼大厅） 江纪宝、张小宇，袁梦莎，周鑫怡（C457）  8号迎新安排