办公室日常管理系统说明书--湖南工学院《大型数据库》课程设计.doc

《大型数据库》 课程设计 课题 办公室日常管理系统 班级 网络1101 学校 湖南工学院 姓名 王皓宇 同组成员 目 录 第1章 办公室日常管理系统分析与设计 1 1.1 办公室日常管理系统的可行性分析 1 1.2 办公室日常管理系统功能需求分析 2 1.3 系统用例分析 3 1.4 办公室日常管理系统功能设计 3 1.4.1 系统功能模块设计 3 1.4.2系统功能模块说明 5 1.5 本章小结 5 第2章 数据库设计 5 2.1 数据库需求分析 5 2.1.1 数据流 5 2.1.2 数据流图 7 2.1.3 数据存储 8 2.1.4 数据处理 9 2.2 数据库概念结构设计 10 2.2.1 实体属性图 10 2.2.2 整体E-R图 11 2.3 数据库逻辑结构设计 12 2.4 数据库具体实现 13 2.4.1数据库管理操作功能的实现 13 2.4.2 应用程序开发员操作功能的实现 16 2.5 本章小结 18 第3章 小结 18 附录一 SQL操作码 19 附录二 界面设计代码 22 办公室日常管理系统说明书一 第1章 办公室日常管理系统分析与设计 1.1 办公室日常管理系统的可行性分析 随着当前社会形态的日新月异，信息化进程的加快已然成为必然。大到社会秩序的维持、小到个人信息的管理，无一能够离开计算机的相关管理系统，其中尤为重要的莫过于一切机构或者公司所必有的办公室日常管理。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在各种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。 一个好的办公室日常管理系统不仅可以帮助所属公司或者机构更好地管理资料与文献，更能以简单明了的方式让公司或者机构随时了解自身发展现状，从而可以灵活应对相关问题，使得工作效率获得显著提升。 所以，经过一个星期的考察与分析，确定本办公室日常管理系统具有很高的可行性。  1.2 办公室日常管理系统功能需求分析 一个好的办公室日常管理系统不仅可以帮助所属公司或者机构更好地管理资料与文献，更能以简单明了的方式让公司或者机构随时了解自身发展现状，从而可以灵活应对相关问题，使得工作效率获得显著提升。为了打造一个功能完善，且使用简便的办公室日常管理系统，经过一个月的考察与分析，将本系统的主要需求归纳如下： 本系统定义为只针对个人使用的办公室日常管理系统，即仅存在管理员一种角色，主要是公司或者机构中的办公室文员和秘书等文案记录人员，同时为了避免文案记录过程中的输入冲突，系统绑定唯一管理员账号。 包括三个方面的功能：文件管理信息、考勤管理和会议记录。 文件管理信息中，要涵盖文件编号、类型、名称和文件存储位置等，管理员可以输入文件的原始信息，也可以执行修改和删除工作，或者查询所需文件信息。 考勤管理中，要涵盖职工的姓名、年龄、职务、日期和出勤情况，管理员可以输入或者修改相关信息，同时可以查询员工的出勤情况，为避免出现考勤信息丢失，不能删除。 会议记录中，要包括会议的时间、地点、主题以及会议概要（或者详细会议信息），管理员可以对会议信息执行增、删、改以及查询操作。 1.3 系统用例分析 管理员 图1-1 办公室日常管理系统用例图 1.4 办公室日常管理系统功能设计 1.4.1 系统功能模块设计 　　　 图1-2 办公室日常管理系统功能结构图 1.4.2系统功能模块说明 1）文件信息管理模块：包括对文件的添加、修改、删除以及查询功能，管理员可以随时对文件进行管理操作。 2）考勤管理模块：实现对员工进行考勤并记录的功能，同时考勤信息可以修改和删除，但为了避免信息丢失，不准许删除。 3）会议记录模块：可以记录每一次的会议内容，事后允许修改和删除相关内容，管理员可以随时查看已有会议记录。 1.5 本章小结 系统功能需求的分析与设计关乎到整个系统创建过程的主脉络，是一个系统必要的框架所在，半点也马虎不得。我们在做相关工作的时候，一定要多去了解现实行情，结合实际，而不是凭空捏造地去分析与实现系统所需要达成的功能。 第2章 数据库设计 2.1 数据库需求分析 2.1.1 数据流 表2-1 文件管理数据流 数据流编号 FF1