剖析数字档案馆建设指南-国家档案局暂行.docVIP

数字档案馆建设指南 （征求意见稿） 1数字档案馆建设概述 1.1 概念 数字档案馆是指各级档案馆为适应本地区、本部门信息化和档案管理发展需要，运用信息技术及其网络平台建立的，具有“收集、管理、保存、利用”等基本功能，能够保证馆藏数字档案信息可靠和可用的信息管理系统。数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、开发、运行等诸多环节，需要档案管理各业务部门共同参与，是一项长期工作任务。 1.2 建设意义 数字档案馆建设是国家和地区信息化战略的重要组成部分，其相关要求已经列入《国民经济和社会发展信息化“十一五”规划》。建设数字档案馆，有利于促进社会发展，有利于繁荣社会文化，有利于满足人民群众对档案信息的需要。数字档案馆建设是国家和社会信息化发展的要求。 信息技术的普遍应用，各单位产生各种形式的数字信息，是信息时代人类社会活动的真实记录，是宝贵文化遗产，如果不及时收集、保存，记录将逐步消失。建设数字档案馆将为保存、保护历史记录和文化遗产提供有效手段。数字档案馆建设是保存国家历史记忆的要求。 数字信息具有传播快捷广泛和对设备依赖等特点，对保存、管理手段提出了更高的要求，但不是每个单位都能具备安全保管条件，如不将重要数字信息重中保管，将造成国家信息资源丢失。建设数字档案馆，将使国家重要信息资源得到安全有效管理。 各级档案馆分别保存了大量珍贵档案，长期以来，这些档案实体要靠手工管理