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建设工程索赔控制浅析
摘要:伴随着建设项目设计方案、采购方式、施工技术的不断发展,建设工程的复杂性日益剧增,这对建设项目管理工作提出了前所未有的挑战,而索赔作为建设项目中不可或缺的维护受合同约束双方自身利益的手段,发挥着重要的作用。文章对建设工程索赔控制进行了探讨,讨论了如何合理地建立索赔事项、如何提供充分的索赔依据、如何正确地规避被索赔。
关键词:建设工程;工程索赔;工期索赔;费用索赔;索赔控制 文?I标识码:A
中图分类号:TU723 文章编号:1009-2374(2017)02-0182-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.02.088
1 概述
1.1 索赔的定义
建设工程索赔通常是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。索赔是一种正当的权利要求,它是业主方、监理工程师和承包方之间的一项正常的、大量发生而且普遍存在的合同管理业务,是一种以法律和合同为依据、合情合理的行为。
1.2 索赔的分类
在建设工程中,索赔可以从干扰事件的性质、合同类型、索赔目的、索赔起因、索赔所依据的理由等角度出发进行分类。本文主要以索赔目的为划分依据,可分为工期索赔和费用索赔。在索赔工作中,工期索赔和费用索赔往往是密切关联且不可分割的,即工期索赔的发生往往会伴随着费用索赔的出现,而费用索赔则预示着潜在的工期索赔的出现,在实际工作中,要对二者的关联关系仔细甄别。
1.2.1 工期索赔。工期索赔是指合同的一方根据工程项目合同的规定,在工期超出合同规定的条件下,提出的工期或工期及与之相关的费用要求,以弥补本身遭受的损失,即在工程实施过程中出现了延误。
1.2.2 费用索赔。费用索赔是承包商在由于业主的原因或双方不可控制的因素发生变化而遭受损失条件下,向业主提出补偿费用损失的要求。费用索赔是施工索赔的重要组成部分,一旦这类风险发生并影响承包商的工程成本时,承包商提出费用索赔是一种正常现象和合理性为。
2 如何实施索赔
承包商在进行索赔的过程中,必须认真分析自己在索赔过程中所处的地位、索赔过程中面临的问题,只有切实分析自身的优劣势,才能更好地实施索赔工作。
2.1 正确认识索赔,树立健康的索赔意识
要在工程建设过程中开展索赔工作,首先,必须对索赔有正确的认识。对承包商而言,索赔是维护自身利益,保证项目顺利开展,减少承包方损失,降低项目风险,增加项目收益的有力手段与必要途径;其次,要有健康的索赔意识。索赔工作是项目整体进度顺利推进的助推剂,也是承包商与业主沟通协商的重要方式,只有在树立以建设项目顺利完工、责任双方互利共赢为大局意识的前提下,索赔工作才有其存在的意义,而建设项目才会因为索赔工作的开展而稳步向前。
2.2 全面搜集索赔点
索赔工作是一项复杂的系统工程,而索赔点的搜集与建立更是如此。在工程项目中,索赔工作的顺利开展离不开项目部各职能部门的密切配合。索赔工作的推动应以费用控制部门牵头,采购、施工、进度、合同、文控等部门为辅,把项目部各部门密切串联起来,同时在日常工作中要牢固树立责任意识与索赔意识,不使项目多花一分冤枉钱,不多出一天额外工,对实际工作中与相关合同文件约定不一致或有出入的地方快速反馈到费用控制部门,费用控制部门要积极组织项目部成员召开索赔点讨论会,做好索赔点定期更新、总结,抓住项目实施过程中的一切索赔点。
2.3 充分论证索赔事项的必要性、建立索赔事项
索赔事项的必要性论证与正确建立是索赔工作的重点,也是索赔目标能否达成的决定因素。工程建设项目是以责任双方之间形成的具有法律约束力的合同文件为载体,以遵守项目所在地的法律法规、行政规范为前提进行的工程建设活动,而索赔事项的必要性论证和索赔事项的建立则必须以上述约束力为判定准则,对超出合同约束范围或不在本方责任范围内的事项提出索赔申请,并充分结合合同条款及工程实际,收集、罗列与预建立的索赔事项相关的支持性文件,经由费用控制部门组织的索赔会议对索赔事项的合规性、可行性进行讨论,并结合已经掌握的、实际发生并获得责任双方认可的支持性文件确立索赔事项。
2.4 适时向责任方提出索赔要求
在确立索赔事项并编制完成索赔文件后,索赔事项的发起方要在合同约束的有效期内及时向责任方提出索赔要求并递交索赔文件。在该过程中,发起方要合理安排索赔要求提交时间及流程,并严格督促项目部相关部门完成对索赔要求的审批及递交。
3 如何规避索赔
3.1 建立合理的项目进度计划
建设项目的唯一性、产品固定性和要素流动性决定了
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