会策划方案(含项目组分工会当天工作流程节目流程预算等).docVIP

XXXX2011新春年会策划案 XXXX2011新春年会项目组 二零一零年十一月二十二日 目 录 一、宴会主题 3. 二、宴会时间 3. 三、宴会地点 3. 四、参加对象 3. 五、项目小组成员 4. 六、年会结构 5. 七、工作安排 6. （一）项目职责及分工 6. （二）年会前期工作安排 7. （三）年会当天工作安排 9. 八、节目策划方案 17. 九、相关人员联系方式 21.  XXXX2011新春年会策划案 风风火火的2010年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现XX员工的团队和创新精神、传播XX的良好形象和品牌认知，同时诠释XX的企业文化内涵，我们拟定举行XX体育2011“无畏新生 再创辉煌”新春年会，具体如下: 一、宴会主题:超越新生 再创辉煌 二、宴会时间:2011年1月9日 17:30——21:00 三、宴会地点:会展酒店 四、参加对象: XXXX股份全体员工 共计:528人 鞋业事业中心(含主管级以上人员) 共计:135人 XXXXXXXXX(含主管级以上人员) 共计:59人 XXXXXX有限公司演员 共计:17人 经销商客人 共计:45人 特邀嘉宾 共计:30人 拟定参加2011年新春年会人数为:814人  五、项目小组成员 总指挥:XXX 总导演:XX 顾问团:XXXXX 执行导演:XXXX 现场协调:XXXXXX 节目策划组:林娟、XXXXXXXXXXXXXXXXX 舞台灯光组:XXXXXXXXXXXXXXX 宣传企划组:XXXXXXXXXXXXXX 会务管理组:XXXXXXXXXXXXXXXX 技术支持组:XXXXXXXXXXX 后勤保障组 : XXXXXXXXXXXXXXX 礼仪接待组:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 主持组:XXXXXXX （注:粗体标注人员为小组负责人） 六、年会结构: 晚宴 + 领导讲话 + 节目表演 + 抽奖活动+颁奖典礼 宴席设置: 约754人 76桌，每桌10人、酒水按订货会标准 （二）领导讲话: （三）节目表演:节目突出XX公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，同时加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计15个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。 （四）抽奖活动 （幸运金蛋+喜从天降），中奖率100% （五）颁奖活动: 优秀管理奖 优秀员工奖 优秀新人奖 优秀团队奖 晚会节目评选: 由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。 奖励办法:以节目（团体）为单位 第一名:5000元 第二名:3000元 第二名:2000元 七、工作安排 （一）项目职责及分工 为确保2011年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。 【X总】总指挥 【X总】总导演 【XX】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控. 【XX】晚会主持（台上的统筹）. 协助人:XXXXX 【XXXX】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理. 【XX】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作. 协助人:XXXXXXXXXX 【XXX】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴. 协助人:XXXXXXXXXXXXXX 【XXX】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作. 协助人:XXXXXX 【XXXX】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调. 协助人:XXXXXX 【XXX】跟踪协调外协摄影、录像人员. 【XXX】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络. 协助人:XXXXX 【XXX】抽奖系统的维护、使用. 协助人:XXX 【XXX】现场秩序维护、特勤. 协助人:王XXXXX （二）年会前期工作安排表: 小组 内容 细节描述 完成时间 责任人 节 目 策 划 发布征集节目令 各中心负责2个节目 11月23日前 第一次各中心节目负责人会议， 11月27日 与传媒公司对接，确定合作事宜 11月30日前 招募节目主持人、礼仪小姐 主持人男女各2