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大用集团采购方案 组织结构和权限管理 由集团指定管理员，维护集团总公司及各子公司的部门、用户信息和用户权限。 组织结构为树状结构，集团下是集团总公司和各个子公司，每个公司内可设置多个部门，每个部门下可再设置子部门或具体人员，如图所示： 每个用户的权限，分为功能权限、审批权限和统计监控权限。 功能权限，即拥有哪个菜单的使用权； 审批权限，即该用户提交的项目，走哪个审批流程； 统计监控权限，即该用户能够统计监控哪些部门或子公司的业务数据。如图： 采购目录管理 采购目录结构 采购目录采用多级分类，树形结构。每个最小分类下，设置采购品。 采购目录管理权限 对通过本平台采购的所有采购品，集团建立统一的采购品分类目录，其他不通过本平台采购的采购分类和采购品，暂不纳入采购目录中。 集团用户拥有对集团采购目录的全部管控权限。可以维护（添加、修改、废弃、查看）全部采购分类和所有采购品。每个采购分类和每个采购品都有编码，整个目录中的编码不能重复。 子公司用户不能维护采购分类；可以通过采购计划新增采购品，但不能直接在采购目录中增加采购品，不能修改、废弃采购品，即便是自己通过采购计划新增的采购品也不能维护。子公司能浏览、使用（上传计划、招标等）集团采购品目录中的所有采购品。 上图说明：绿色表示有维护权，红色表示没有维护权。 供应商管理 供应商准入流程 供应商管理权限 集团统一管理所有供应商的准入（认证）、停用、供货权限（供应商和采购品或分类的关联关系）、资质证书。子公司可以浏览所有认证的供应商的信息，但不能变更。 供应商供货权限 集团统一管理供应商的供货权限。 子公司，可以查看和使用供应商的供货权限。 供应商资质管理 系统提供供应商资质证书的录入、修改、删除、查询功能，能设置资质有效期并能到期自动提醒。供应商的资质证书，既可以由供应商上传，也可以由采购方导入。 供应商评估与评价 供应商评估与评价是企业供应商管理中非常重要的两个环节。在新引进供应商时，需要通过供应商的评估模板进行评估，确定是否可以进行合作；在供应商成为合格供应商之后，会结合在双方交易过程中的行为，来对供应商进行评价，实现优胜劣汰。 供应商评估 必联采购平台的供应商评估采用三级评估体系，如图所示（略） 模板管理员通过选择评估领域、建立评估项、设定评估项权重、制订评估项评分标准的步骤建立供应商评估的模板，并设定评估模板的适用范围、评估周期、评估角色分配、模板的有效期等，对模板进行保存。在需要进行供应商评估时，可以根据模板展开指标打分。 供应商发展 以供应商评估报告为依据，通过对供应商的评比，对供应商进行分级（例如ABC分级），针对不同等级设定供应商的供货比例，供货方式，以及为供应商确定供应商的目标。通过引入竞争激励机制，优化供应商队伍，将不合格的供应商淘汰出去。 供应商评价 供应商评价主要是针对与供应商交易过程中的执行情况按照评分模板进行打分，并最终汇总形成对于供应商的动态评价数据，作为后续的选择供应商的一个重要依据，并最终建立更加科学的供应商退出体系，优化供应商资源。 上述模板是针对每次项目执行情况而进行填写的，多次项目的评价汇总（按照一定的算法）就会形成对该供应商的动态评价信息。 采购计划管理 采购计划分为：导入、处理新增物料、核对、分配计划执行人、计划分解，共五部。 当采购计划中包含采购目录中没有的新物料时，允许直接导入采购目录的相应分类下中。 招标采购 招标采购是指按照国家有关法规和规定的程序以招标公告的方式邀请特定或者不特定的供应商参与投标，并根据中标条件公开确定中标人的采购工作方式。对采购物料质量可靠性不易确定，市场价格波动较大应采用公开招标方式组织采购工作；对采购物料质量可靠性要求较高、价格弹性不大的也可采用邀请招标方式组织采购工作。 根据大用集团采购管理的要求，招标采购流程如下图所建议： 项目建档 具有建项权的采购员可以建立采购项目，填写项目名称，招标方式，报价限制以及项目简介等。 邀请供应商 对于邀请招标的采购项目，业务员可以选择并邀请合适的供应商进行投标，选择供应商需要按照供应商的供货范围以及项目的属性（全部报价、部分报价）来进行确定，被邀请的供应商系统自动会进行短信、邮件、消息等提醒，供应商可以通过平台进行响应并投标。 发布招标公告 对于公开招标的项目，采购建项人可以编制招标公告，招标公告需经过审批流程，可支持多级审批，审批流程可以根据大用集团的实际需求建立。招标公告审批不通过，则需要重新编制招标公告。审批通过后，可以发布招标公告，招标公告发布到采购门户网站上。 编写招标文件 招标公告发布后、或